Indokomputer

CARA INSTAL WINDOWS XP

2010-04-16T22:39:00.000-07:00

Windows XP Professional
Windows XP adalah suatu sistem pengoperasian (operating system) yang paling banyak dipakai sampai saat ini karena selain kemudahan dalam pemakaiannya Windows XP digunakan sebagai standarisasi pembelajaran yang di pakai oleh sekolahan-sekolahan dan perguruan tinggi pada umumnya.

Untuk melakukan penginstalan windows xp diperlukan ketelitian dan kesabaran dalam prosesnya karena memerlukan waktu yang lumayan lama.

Ada beberapa jenis windows xp diantaranya windows xp professional, Home Edition, Media Center Edition, Tablet PC Edition, Starter Edition, Professional x64 Edition, Professional 64-bit Edition For Itanium.

berikut langkah-langkah yang mudah dan lengkap cara menginstal windows xp :

1. Siapkan CD WINDOWS XP

2. Siapkan CD DRIVER MOTHERBOARD

3. Atur bios terlebih dahulu agar prioritas bootingnya dimulai dari CD(DVD)-ROM, caranya:

a. Masuk ke BIOS dengan menekan tombol Del, atau F1, atau juga F2.
Pilih menu Advanced Settings, kemudian carilah ‘Boot Priority’ atau yang sejenis.

b. ubah pengaturanya, agar CDROM jadi urutan yang pertama kemungkinan pilihan ini ada 2 jenis

* menu ‘First boot priority’, ‘Second boot priority’ dll: Aturlah ‘First boot priority’ ke ‘CDROM’ dengan menekan tombol PgDn/Pgup (Page Down/Up) atau +/-.
Atur juga ‘Second boot priority’nya ke HDD0/HDD1.
* Jika menunya ‘Boot priority’: atur ke ‘CDROM, C, A’ atau ‘CDROM, A,

C. dengan menekan tombol PgDn/Up.

Cara paling mudah instal windows xp
(lengkap dengan gambar):

gak usah di utak-atik biosnya. biarin aja bios diload masukin CD WINDOWSnya, lalu Restart komputer, trus tekan-tekan F8 atau F10 atau F11 (boleh dicoba satu-satu) nanti bakal muncul opsi boot selection. pilih aja yg ada 'bau' cd-nya. trus enter. selesai deh...ga pake repot-repot...

4. Tunggu beberapa saat sampai muncul tulisan "press any key to boot from CD" seperti tampilan Seperti gambar di bawah ini

5. Tekan ENTER atau sembarang tombol, lalu proses instalasi akan mengecek hardware komputer anda, kemudian akan muncul tulisan "windows setup" seperti gambar dibawah ini

6. lalu file-file di dalam cd akan di load ke dalam komputer, kemudian akan muncul tampilan "welcome to setup" seperti gambar dibawah ini

7. Tekan "ENTER" untuk menginstal windows xp, "R" untuk repair system windows yang sebelumnya pernah terinstal, "F3" untuk keluar dari proses instalasi, lalu akan muncul (End User Licese Aggrement) seperti gambar di bawah ini

8. Tekan "F8" kemudian proses instalasi akan mencari dan membaca partisi hardisk anda, kemudian akan muncul semua partisi hardisk anda, seperti gambar di bawah ini

9. Tekan "ENTER" untuk langsung menginstal windows, "C" untuk membuat partisi hardisk anda, kapasitas partisi sesuai dengan kebutuhan anda, dalam satuan MB, selanjutnya jika anda membuat partisi dengan menekan tombol "C", maka akan muncul gambar seperti di bawah ini

10. Kemudian tuliskan kapasitas partisi yang ingin anda buat, seperti terlihat pada gambar diatas, sebagai contoh, misalkan kapasitas hardisk anda 40 GB, lalu anda ingin membagi dua, maka tuliskan 20000,jangan 20, karna partisi satuannya MB, tentunya anda mengerti kan...?? cat" 1GB = 1000 MB

11. Kenudian tekan "ENTER" maka akan muncul gambar seperti dibawah ini

12. kemudian pilih "format the partition using the NTFS file system (Quick)" atau "format the partition using the NTFS file system (Quick)" lalu tekan "ENTER" maka akan muncul layar sepert gambar di bawah ini

13. Kemudian arahkan pointer pada posisi "unpartitioned space", lalu tekan "C" maka akan muncul gambar seperti gambar sebelumnya, dalam hal ini layar yang akan muncul seperti gambar sebelumnya menunjukan sisa partisi yang telah anda bagi, jika anda cuma membagi 2 partisi saja maka langsung tekan "ENTER" tapi jika anda ingin mempartisi lagi sisa hardisknya maka tinggal di bagi lagi aj, seperti langkah-langkah sebelumnya, mengertikan maksud saya....??
setelah selesai partisi ketika anda menekan "ENTER" seperti yang di jelaskan di atas, maka akan muncul gambar sperti gambar diatas, setelah itu arahkan poiter di posisi C: partition1 [New Raw], tapi biasanya sudah berada di posisi tersebut, maka anda tinggal menekan "ENTER" saja untuk proses instalasi windows, kemudian akan muncul proses format seperti gambar di bawah ini

14. Setelah selesai format, kemudian windows akan ,menyalin file untuk proses instalasi, seperti gambar di bawah ini

15. Setelah proses penyalinan selesai, secara otomatis komputer akan melakukan restart seperti gambar di bawah ini, dalam hal ini untuk mempercepat proses restart, anda bisa langsung menekan "ENTER"

16. Setelah itu akan muncul loading windows seperti gambar di bawah ini

17. selanjutnya proses instalasi windows di mulai 1..2..3...GOoooo muncul layar seperti gambar di bawah ini

18. selanjutnya tinggal menunggu, sambil ngopi jg bisa, biar lebih terinspirasi, eitssss, tp jangan kemana mana dulu, karna selanjutnya akan muncul layar seperti gambar di bawah ini

19. Langsung klik "NEXT" aja BOS...!!! lalu mucul lagi bos layar seperti gambar di bawah ini

20. Isi nama dan organisasinya, terserah BOS aja... lalu tekan "NEXT" kemudian akan muncul layar seperti gambar di bawah ini

21. Masukan serial nombernya, jangan sampe salah ya....!!! kemudian tekan "Next" selanjutnya akan muncul layar administrator, isi aja mau dinamain apa komputernya, terserah deeeehhhhh......
kalau mau pake pasword tinggal di isi juga paswordnya, terserah juga mo apa paswordnya.... lalu tekan "Next" maka muncul layar Date and Time Setting seperti gambar di bawah ini

22. Masukan settingan jam dan tanggal, tentukan juga time zone anda, untuk jakarta : pilih GMT+7 Klik "Next" lagi BOS.... setelah proses instalasi windows delanjutkan, seperti gambar di bawah ini

23. Silahkan Menunggu lumayan lama BOS,.... sampai muncul layar seperti gambar di bawah ini

24. Selanjutnya akan muncul layar work group or computer Domain,seperti gambar di bawah ini

25. jika komputer anda terhubung dengan sebuah domain, maka isikan nama domainnya, tapi jika komputer anda stand alone, maka pilih radio button yang paling atas, lalu tekan "Next"

26. Selanjutnya akan muncul display setting, seperti gambar di bawah ini, klik "OK" aja BOS....!!!

27. Kemudian windows akan mendeteksi tampilan optimal dari PC anda, seperti terlihat pada gambar di bawah ini, Klik "OK" aj BOS...!!!

28. Proses instalasi hampir selesai BOS..... selanjutnya akan muncul loading jendela windows seperti gambar di bawah ini

29. Selanjutnya anda akan dibawa masuk ke dalam windows untuk pertama kalinya seperti terlihat pada gambar di bawah ini, tekan "Next" aj BOS..

30. Selanjutnya akan muncul layar "Help Protect Your PC", seperti gambar di bawah ini, kemudian pilih "Not Right Now" lalu tekan "Next"

31. Kemudian komputer akan mengecek koneksi ke internet, seprti terlihat pada gambar di bawah ini, pilih "Yes" lalu tekan "Next"

32. Kemudian akan muncul pilihan aktivasi windows, seperti gambar di bawah ini, lalu tekan "Next"

33. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini yang menunjukan pilihan untuk menambah pengguna komputer, Anda bisa memasukkan beberapa pengguna yang akan mengakses komputer Anda, Namun jika satu akun sudah cukup, atau Anda menginstall komputer untuk dipakai bergantian, cukup masukkan satu user kemudian klik "Next"

34. Proses instalasi windows selesai, kemudian akan muncul layar seperti gambar di bawah ini, klik "finish", maka proses instalasi selesai.....

35. Selesailah sudah semua.... kemudian perlahan masuk ke windowsnya seperti telihat pada gambar di bawah ini

36. Kemudian tinggal menginstal CD Driver Motherboad, dan perangkat pendukung lainnya....

Demikianlah langkah-langkah dan cara install windows xp lengkap berikut gambarnya..

Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian Dosen Universitas Muria Kudus (MP)

2009-12-21T20:05:00.000-08:00

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah
Pada jaman modern sekarang ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah semakin maju pesat dari waktu ke waktu. Sebagai sarana untuk mengikuti perkembangan dimasa depan, maka informasi saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting bagi kita. Dengan terciptanya teknologi yang semakin canggih sangat membantu bagi kebutuhan manusia.
Perkembangan tersebut tidak lepas dari peranan komputer yang bekerja secara praktis. Sehingga komputer menjadi sarana penunjang yang penting disegala bidang, terutama perkembangan teknologi informasi pada bidang pengolahan data dengan menggunakan peralatan komputer yang sangat pesat, maka banyak instansi atau perusahaan serta pemerintah maupun swasta menggunakan komputer untuk mengolah data disemua bagian.
Sehingga komputer juga dapat digunakan sebagai alat untuk pengambilan keputusan, yaitu hasil atau proses pengolahan dari komputer yang berupa informasi dapat digunakan sebagai sarana untuk mendukung keputusan.
Universitas Muria Kudus merupakan salah satunya instansi perguruan tinggi swasta yang perlu menerapkan dan menggunakan suatu sistem terkomputerisasi khususnya dalam pemprosessan data-data pengabdian dan penelitian dosen. Pengabdian dan penelitian merupakan dua dari tiga dharma perguruan tinggi selain pendidikan dan pengajaran yang ada di Universitas Muria Kudus. Pengabdian dan penelitian merupakan tugas pokok perguruan tinggi khususnya Universitas Muria Kudus dan masyarakat yang dilandasi pemahaman yang benar tentang pengabdian dan penelitian berdasarkan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni (IPTEKS) sehingga keberadaan sangat diperlukan oleh masyarakat. Dengan demikian Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni tersebut harus dapat digunakan secara praktis untuk usaha memnuhi berbagai kebutuhan dan memecahkan berbagai permasalahan yang dihadapi masyarakat dalam kehidupan sehari-hari melalui pengabdian dan penelitian.
Untuk itu penulis mencoba menganalisa dan merancang suatu sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian dosen pada Universitas Muria Kudus dengan maksud dapat membantu dalam hal menangani permasalahan-permasalahan yang ada pada Universitas Muria Kudus khususnya dibagian pengabdian dan penelitian untuk mendapatkan informasi dan mempermudah dalam pengambilan keputusan. Permasalahan yang sering dihadapi yaitu sering terjadi kehilangan data (dokumen), perlu waktu lama dalam pencarian data-data hasil pengabdian dan penelitian dosen jika dokumen hilang perlu menyusun ulang atau membuat dokumen lagi yang dilakukan oleh dosen bersangkutan sehingga butuh waktu dan terjadi ketidakefisienan waktu dan kurangnya sumberdaya yang ada (SDM maupun infrastruktur pendukung lainnya).
Diharapkan sistem yang dirancang ini dapat menjadi media penginputan data di Universitas Muria Kudus khususnya data-data pada sistem informasi pengabdian dan penelitian dosen, yaitu data pengabdian dosen dan data penelitian dosen. Selain dari penginputan data, juga dapat menghasilkan output sebagai laporan-laporan yang dibutuhan oleh pihak yang terkait dalam membutuhkan informasi, yaitu laporan data pengabdian dosen dan laporan data penelitian dosen, dan juga memudahkan dalam pencarian data pengabdian dan penelitian dosen.
Sehingga penulis mengambil judul ”Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian Dosen Universitas Muria Kudus”.

1.2 Perumusan Masalah
Dari uraian diatas dapat dirumuskan terhadap masalah-masalah yang ada yaitu “Tentang bagaimana menganalisa, merancang dan menerapkan Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian Dosen Universitas Muria Kudus”.

1.3 Batasan Masalah
Dari rumusan masalah diatas perlu adanya batasan masalah yang digunakan untuk mempersempit ruang lingkup penulisan skripsi, yang diantaranya adalah :
a. Proses pengolahan data sebatas proposal, laporan, rekap dan surat pengabdian dan penelitian dosen.
b. Pelaporan atau penyajian informasi sebatas laporan data dosen, laporan data proposal, laporan data laporan dan laporan data rekap pengabdian dan penelitian dosen.
c. Perancangan menggunakan database My_SQL, bahasa pemprograman Borland Delphi 7 dan menggunakan pemodelan Unified Modelling Language (UML).

1.4 Tujuan Skripsi
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian dan skripsi ini adalah :
a. Diharapkan dapat mengurangi redudansi data, inkonsistensi data dan membuat program aplikasi pemodelan database yang lebih efisien.
b. Untuk memudahkan dalam pemprosessan data-data pengabdian dan penelitian, tidak terjadi kehilangan data dan akhirnya memudahkan dalam penyajian informasi.
c. Diharapkan menghasilkan suatu sistem yang nantinya bisa mempermudah dalam proses penyajian informasi tentang pengabdian dan penelitian dosen.

1.5 Manfaat Skripsi
Manfaat yang ingin dicapai dalam penelitian dan skripsi ini adalah :
a. Bagi Penulis
1. Menambah pengetahuan sekaligus pengalaman bagaimana menganalisa dan merancang suatu Sistem Informasi Database Pengabdian dan Penelitian Dosen Universitas Muria Kudus, sehingga penulis dapat mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja.
2. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama di bangku perkuliahan.
b. Bagi Akademik
1. Sebagai tolok ukur pemahaman dan penguasaan mahasiswa terhadap teori yang diberikan pada masa perkuliahan.
2. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan masukan dalam proses belajar mengajar.
c. Bagi Universitas Muria Kudus
1. Sebagai bahan masukan terhadap Universitas Muria Kudus khususnya pada bidang manajemen tentang bagaimana mengelola manajemen dengan mudah dan cepat menggunakan suatu sistem.
2. Diharapkan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan dalam pemprosesan data pengabdian dan penelitian dosen.
3. Mudah dan cepat untuk mendapatkan informasi dalam pengambilan keputusan.

1.6 Metodologi Penelitian
1.6.1 Obyek Penelitian
Nama Instansi : Universitas Muria Kudus (UMK)
Alamat : Gondangmanis, Bae PO. BOX 53 KUDUS
Telp/Fax : (0291) 438229 / (0291) 437198
1.6.2 Metode Pengumpulan Data
Metodologi yang digunakan untuk penyusunan skripsi ini adalah :
a. Studi Literatur
Berupa pencarian sumber-sumber bacaan yang dapat menunjang topik yang diambil. Sumber-sumber bacaan tersebut penulis letakan pada daftar pustaka. Sumber bacaan dapat berupa text book, tugas akhir atau tesis, buku panduan belajar pemprograman, maupun sumber bacaan softcopy yang didapatkan dari internet.
b. Sumber Data-data
Berupa jenis-jenis data yang berupa data kuantitatif dan data kualitatif, sumber data yang berupa data primer dan data sekunder.
1. Sumber Data Primer
Adalah data yang diperoleh langsung dari Instansi baik melalui pengamatan maupun pencatatan terhadap obyek penelitian.
Jenis datanya antara lain :
a. Data Pengabdian
b. Data Penelitian
c. Data Dosen
d. Dan lain-lain
2. Sumber Data Sekunder
Adalah data yang diambil secara tidak langsung dari objek penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku, dokumentasi, dan literatur-literatur.
Jenis datanya antara lain :
a. Profil Instansi
b. Struktur Organisasi
c. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
c. Pengumpulan data-data
Berupa pengumpulan data penunjang yang dapat membantu perancangan sistem. Sehingga penulis melakukan pengumpulan data-data dengan cara :
1. Observasi
Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan terhadap gejala atau peristiwa yang diselidiki pada obyek penelitian secara langsung. Antara lain : Proses pengolahan data pengabdian dan penelitian dosen.
2. Interview
Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab langsung dengan sumber data atau pihak-pihak yang berkepentingan yang berhubungan dengan penelitian. Adapun pertanyaan yang diajukan antara lain :
a. Tugas dan wewenang (job description)
b. Mekanisme sistem yang berjalan
c. Kendala-kendala yang ada pada saat proses pengolahan data pengabdian, penelitian dan pengajaran dosen.
1.6.3 Metode Pengembangan Sistem
Konsep yang diterapkan dalam tahap perancangan Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian Dosen Universitas Muria Kudus adalah menggunakan proses model Waterfall atau SDLC (Sistem Development Life Cycle).
Tahap-tahap dalam perancangan sistem tersebut adalah :
a. Tahap Perencanaan
Pada tahap ini dilakukan adalah menganalisis dan menspesifikasikan permasalahan yang ada. Adapun kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan adalah :
1. Mengidentifikasi masalah yang ada pada Universitas Muria Kudus tentang Pengabdian dan Penelitian Dosen, melakukan batasan-batasan, tujuan dan pokok permasalahan yang ada.
2. Memberikan alternatif dan solusi yang diusulkan.
Pada tahap ini berisi tentang alternatif dan solusi yang diperlukan oleh Universitas Muria Kudus.
3. Menentukan prioritas pemecahan permasalahan yang ada.
4. Merekomendasikan sistem yang digunakan dalam pemecahan masalah.

b. Tahap Analisis
Pada tahap ini yang dilakukan adalah menganalisis apa saja yang dibutuhkan untuk membentuk aplikasi yang diinginkan, yaitu:
1. Mempelajari sistem yang sudah ada saat dikerjakan secara manual.
2. Mencari teori-teori pendukung.
c. Tahap Desain
Pada tahap ini penulis menyusun sistem baru dan menuangkan secara tertulis, dimana kegiatan yang dilakukan adalah menyusun gambaran sistem dan merencanakan konfigurasi sistem.
Pada tahap ini dilakukan kegiatan sebagai berikut :
1. Membuat paparan sistem
2. Menentukan kelas-kelas dari paparan sistem
3. Menyusun class diagram
d. Tahap Pengembangan
Digunakan untuk mempersiapkan semua kegiatan untuk menerapkan aplikasi yang telah dihasilkan. Kegiatan yang dilakukan adalah :
1. Merancang basis data
2. Menerapkan kelas ke dalam struktur program
3. Menguji aplikasi yang telah dihasilkan
e. Tahap Implementasi
Menerapkan aplikasi yang telah dirancang secara rinci setelah segala sesuatu yang dibutuhkan terpenuhi. Tahap ini meliputi :
1. Training
Dalam penerapan implementasi sistem dilakukan training kepada para user pengguna sistem. Dengan diberikan training yang terjadwal. Diharapkan para pengguna sistem dapat mengoperasikan sistem baru dengan lancar.

2. Change Over
Dalam melakukan implementasi sistem dilakukan dengan metode tepat, yaitu sistem baru dan sistem lama untuk sementara waktu digunakan secara bersama-sama, ini dimaksudkan agar dalam penerapan sistem baru para karyawan (User) dapat diberi training bagaimana penggunaan sistem baru. Setelah masa training selesai baru penerapan implementasi dapat dilakukan secara maksimal.
3. Maintenance
Dalam penerapan implementasi sistem. dilakukan maintenance atau perawatan sistem yang dimaksudkan agar sistem baru yang diterapkan selalu sesuai dengan kebutuhan sistem instansi.

1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika yang digunakan dalam penulisan laporan skripsi ini adalah sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan
Bab ini menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan skripsi, manfaat skripsi, tinjauan pustaka, metodologi penelitian, relevansi, serta sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori
Bab ini memberikan uraian mengenai teori-teori yang berhubungan dengan pokok-pokok permasalahan yang penulis ambil, serta akan diajukan sebagai landasan dalam pemilihan skripsi.
Bab III Tinjauan Umum Objek Penelitian
Bab ini memberikan uraian mengenai Universitas Muria Kudus yaitu sejarah singkat berdirinya Universitas Muria Kudus, struktur organisasi, serta hal-hal lain yang berkenaan dengan pokok masalah yang diambil penulis.
Bab IV Analisa dan Perancangan
Bab ini memberikan uraian mengenai prosedur komputer sistem informasi database pengabdian dan penelitian meliputi identifikasi data dan informasi, identifikasi sumber data dan tujuan informasi, pemodelan applikasi menggunakan UML, perancangan database, desain input dan output, dan lain-lain.
Bab V Pembahasan dan Implementasi
Bab ini berisi tentang implementasi perancangan yang telah dibuat ke dalam bahasa pemrograman beserta cara kerja program dan analisis program.
Bab VI Penutup
Bab ini memberikan uraian mengenai kesimpulan dan saran yang bersifat membangun dengan adanya sistem komputer agar dapat digunakan bagi pembaca pada umumnya dan bagi pihak pengolahan data terdiri atas kesimpulan dan saran.

BAB II
LANDASAN TEORI

Teori adalah serangkaian konsep yang digunakan untuk menerangkan suatu masalah secara sistematis dengan cara menghubungkan antar konsep. Dengan adanya teori orang mampu menjelaskan apa yang menjadi pusat permasalahan. menurut pandangan umum, teori bertujuan untuk menjelaskan hubungan dari gejala-gejala sosial dan akhir dari penelitian pengamatan yang dilakukan.

2.1. Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan dari komponen atau elemen-elemen atau subsistem-subsistem yang lebih menekankan pada komponen dari pada prosedur untuk memudahkan dalam melakukan analisis dan rancangan sistem.(Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutan-urutan operasi di dalam suatu sistem.
Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari elemen-elemen atau komponen atau subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas. Dari definisi tersebut, pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau subsistem lebih dapat diterima karena suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu :

1. Komponen-komponen (Component)
Yaitu suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau daerah lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.
5. Masukan Sistem (Input)
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
6. Keluaran Sistem (Output)
Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective) atau Tujuan (goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan tuhan
Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. misalnya sistem komputer, sistem akuntansi dan lain sebagainya.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak dibuat manusia. misalnya sistem perputaran bumi.
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system).
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. interaksi antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. sistem computer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsure probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup.
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suat sistem harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik.

2.2. Konsep Dasar Informasi
2.2.1 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan.(Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005)
Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalkan penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata (fact dan entity) adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul ada dan terjadi.
2.2.2 Kualitas Informasi
Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance).
Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
Tepat pada waktunya (timeliness), berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. infomasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.
Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainnya.
2.2.3 Nilai Informasi
Nilai informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari kompone-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.(Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005)
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah Blok Bangunan (building block), yaitu terdiri dari:

Pemakai Pemakai

Input model output
Pemakai Pemakai
Teknologi dasar data kendali

Pemakai Pemakai

Gambar 2.1 Blok Sistem informasi yang berinteraksi
Sumber : Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D, 2000

1. Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input mengenai metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi
Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Teknisi dapat berupa orang-orang yang mengetahui teknologi dan membuatnya dapat beroperasi. Misalnya teknisi adalah operator komputer, pemrogram, operator pengolah kata, spesialis telekomunikasi, analis sistem, penyimpan data dan lain sebagainya.
5. Blok Basis Data
Basis data (database) adalah merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems).
6. Blok Kendali
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidakefisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan terapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
2.3.3 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (management information system atau sering dikenal dengan singkatannya MIS) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.(Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D, 2000)
SIM (Sistem Informasi Manajemen) didefinisikan oleh Gordon B. Davis adalah “Sistem manusia/mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi”.

Dari definisi tersebut, dapat dirangkum bahwa MIS adalah :
1. Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi;
2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.
Secara teori, komputer tidak harus digunakan di dalam SIM, tetapi kenyataannya tidaklah mungkin SIM yang komplek dapat berfungsi tanpa melibatkan elemen non-komputer dan elemen komputer. Dari definisi yang diberikan oleh Gordon B. Davis, elemen non-komputer adalah manusia dan elemen komputer adalah sistem mesin. Lebih lanjut Gordon B. Davis juga menegaskan bahwa SIM selalu berhubungan dengan pengolahan informasi yang berbasis pada komputer (computer-based information processing).

2.4 Konsep Pengabdian, Penelitian dan Pengajaran Dosen
2.4.1 Pengertian Pengabdian Dosen
Pengabdian adalah pengamalan IPTEKS (Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni) yang dilakukan oleh perguruan tinggi secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat (di luar kampus yang tidak terjangkau oleh program pendidikan formal) yang membutuhkannya, dalam upaya mensukseskan pembangunan dan mengembangkan manusia pembangunan.
2.4.2 Pengertian Penelitian Dosen
Penelitian adalah pengamalan IPTEKS (Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni) yang dilakukan oleh perguruan tinggi secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat (di luar kampus yang tidak terjangkau oleh program pendidikan formal) yang membutuhkannya, dalam upaya mensukseskan pembangunan dan mengembangkan manusia pembangunan.
Penelitian adalah penyelidikan sistematis, terkontrol, empiris dan kritis tentang fenomena-fenomena alami, dengan dipandu oleh teori dan hipotesis-hipotesis tentang hubungan yang dikira terdapat diantara fenomena-fenomena itu. (Fred H. Kelinger, 1990)
2.4.3 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian Dosen
Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian Dosen adalah suatu proses kegiatan yang harus dilakukan oleh setiap dosen dalam lingkup akademik (Universitas) maupun luar akademik (Masyarakat) untuk mencapai sasaran atau tujuan akademik.
Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian Dosen adalah merupakan bagian dari tri dharma perguruan tinggi tentang pengalaman IPTEKS (Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni) yang dilakukan oleh perguruan tinggi secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat (di luar kampus yang tidak terjangkau oleh program pendidikan formal) yang membutuhkannya, dalam upaya mensukseskan pembangunan dan mengembangkan manusia pembangunan.

2.5 Konsep Analisa Sistem
2.5.1 Pengertian Analisa Sistem
Sebuah sistem yang telah berlaku pada sebuah organisasi atau perusahaan kadang sudah baik dan dapat berjalan sesuai dengan kehendak user, akan tetapi itu tidak menjamin bahwa sistem tersebut telah mempertimbangkan segala aspek yang ada pada perusahaan yang bersangkutan disamping atas kemampuan user sebagai pemakai sistem.
Analisis sistem adalah suatu proses mengidentifikasikan masalah atau memperbaiki berbagai fungsi didalam system yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran system yang sedang berjalan, merancang atau mengganti output yang sedang digunakan untuk mencapai tujuan yang sama (bias lebih sederhana dan lebih interaktif).(Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005)
Dengan demikian seorang analis harus dapat memahami semua masalah yang terjadi dan berkaitan dengan organisasi.
2.5.2 Tahap-tahap Analisis Sistem
Dalam menganalisa sistem terdapat tahapan atau langkah-langkah dasar yang harus dilakukan seorang analis sistem yaitu :
1. Identify yaitu mengidentifikasi masalah.
Merupakan tahap pertama yang harus dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan.
2. Understand yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
Langkah ini dapat dilakukan dengan mampelajari secara rinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian, analisis sistem dapat mengumpulkan data ini dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada yaitu wawancara, observasi, daftar pertanyaan, dan lain sebagainya.
3. Analisis yaitu menganalisa hasil penelitian.
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
4. Report yaitu membuat hasil penelitian.
Setelah proses analisis ini selesai dilakukan, tugas berikutnya dari analis sistem dan timnya adalah membuat laporan dari analisis system yang telah dilakukan.

2.6 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Siklus hidup sistem (system life cycle), atau SLC adalah fase-fase utama (general) yang terjadi pada semua sistem dan diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem, baik sistem biologis, fisikal, sosial maupun sistem lainnya. SLC terdiri dari serangkaian tugas yang erat dengan mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem.(Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005)
Siklus hidup sistem digambarkan sebagai suatu pola seperti roda dalam Gambar 2.2. Empat tahap pertama adalah perencanaan, analisis, rancangan, dan penerapan. Tahap-tahap ini secara bersama-sama dinamakan siklus hidup pengembangan sistem (system development life cycle)- SDLC. Tahap kelima adalah tahap penggunaannya, yang berlangsung sampai tiba waktunya untuk merancang system itu kembali. Proses merancang kembali mengakibatkan siklus tersebut akan berulang. Siklus hidup sistem yang pertama dikelola oleh manajer unit jasa informasi, dibantu oleh manajer dari analisis system, pemrograman, dan operasi.

Gambar 2.2 Pola perputaran dari siklus hidup sistem

2.7 Sistem Manajemen Database
2.7.1 Definisi Database
Database merupakan kelompok data atau arsip yang saling berhubungan diorganisasikan sedemikian rupa sehingga dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah. (Fatansyah, 2001).
Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Database sistem adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam dalam suatu organisasi.
Apa yang membuat database unik adalah bahwa database dirancang untuk membuat data lebih mudah diambil. Tujuan dari database adalah untuk menyimpan informasi serta untuk mengambilnya dengan cepat. Dengan kata lain harus menstruktur database yang dibuat agar bisa diambil dengan cepat dan efisien.
2.7.2 Tabel
Tabel adalah inti dari sebuah database. Tabel menyimpan data yang dikelompokkan didalam bentuk baris dan kolom seperti layaknya lembar kerja. Setiap baris mewakili record, dan setiap kolom adalah atribut atau field. Setiap field mengandung satu jenis informasi.
Dengan kata lain tabel adalah sekumpulan baris-baris yang memiliki struktur yang sama yang menyimpan informasi mengenai entity seperti orang, invoice, produk dan sebagainya. Setiap baris mengandung jumlah kolom yang sama, dan setiap kolom bisa menyimpan data dengan tipe data yang sama. Tabel bisa dibayangkan sebagai sebuah grid yang menyimpan record.
Database relasional didasarkan pada hubungan antara data-data yang dikandungnya. Database disimpan didalam tabel, dan tabel mengandung data yang berhubungan, atau entity. Tujuannya adalah untuk menjaga tabel tetap kecil dan dapat dikelola, serta entiti yang terpisah disimpan didalam tabel tersendiri.
Didalam sebuah database, setiap tabel memiliki sebuah field yang memiliki nilai unik untuk setiap baris. Field ini ditandai dengan ikon bergambar kunci didepan namanya, dan ini adalah kunci primer (primary key) dari tabel tersebut. Satu-satunya yang dibutuhkan oleh kunci primer adalah dia harus unik pada seluruh tabel. Setiap tabel bisa memiliki satu kunci primer saja, dan field ini tidak boleh berisi nilai Null.
Salinan dari kunci primer didalam tabel yang lain disebut dengan kunci asing (foreign key). Kunci asing ini tidak perlu bersifat unik, dan semua field bisa menjadi kunci asing. Yang bisa membuat sebuah field merupakan kunci asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer pada tabel lain.
2.7.3 Tipe Data
Data diklasifikasikan ke dalam 2 kategori utama, yaitu alfanumerik dan numerik tergantung pada sifat informasi dan cara menggunakannya.
1. Data alfanumerik, terdiri dari karakter abjad (huruf dari A sampai Z), bilangan (0 sampai 9) dan beberapa simbol khusus (seperti # dan &).
2. Data numerik, dapat dihitung dan dinyatakan oleh himpunan digit numerik. Dalam database daftar hutang dagang, jumlah jam kerja seorang pegawai (misal 38.5) merupakan contoh data numerik, juga jumlah mahasiswa yang mengambil matakuliah yang sama.
Meskipun baik data alfanumerik maupun data numerik disimpan dalam sebuah database, namun kedua jenis data tersebut memainkan peran yang berbeda dalam penerapannya. Data numerik digunakan untuk komputasi. Di lain pihak, data alfanumerik digunakan hanya sebagai naskah untuk identifikasi atau tujuan pelabelan, tetapi tidak dapat digunakan dalam suatu rumus.

2.8 Alat Bantu dalam Analisa dan Perancangan
2.8.1 Alat Bantu dalam Analisa
2.8.1.1 Bagan Alir Dokumen (Flow Of Document / FOD)
Bagan alir dokumen merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan didalam bagan alir sistem. Bagan alir dokumen digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang tampak sebagai berikut :

Tabel 2.1 Bagan Alir Dokumen

Nama Simbol Simbol
Dokumen
Mendefinisikan dokumen masukan dan keluaran

Pemasukan Data
Mendefinisikan pemasukan data melalui keyboard computer

Proses Manual
Mendefinisikan penyimpanan arsip saat diperlukan sebagai back-up

Simbol Proses
Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program computer

Simbol Operasi Luar
Menunjukkan operasi yang dilakukan diluar proses operasi komputer

Simbol Simpanan offline
File non komputer yang diarsip

Simbol pengurutan offline
Menunjukkan proses pengurutan offline

Simbol Pita Magnetik
Menunjukkan input atau output menggunakan pita magnetik

Simbol Hard disk
Menunjukkan input atau output menggunakan hard disk

Kartu Plong
Mendefinisikan input/output yang menggunakan kartu plong (punched card)

Pita Kertas Berlubang
Mendefinisikan input/output yang menggunakan pita kertas berlubang

Pita Magnetik
Mendefinisikan input/output yang menggunakan drum magnetik

Garis Alir
Menunjukkan arus dari proses

Simbol display
Menunjukkan output ditampilkan di monitor

Simbol penghubung
Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau ke halaman lain

Sumber Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D, 2000

2.8.2 Alat Bantu dalam Model Perancangan
Pemodelan dalam perancangan dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language).
2.8.2.1 Pengertian UML (Unified Modeling Language)
UML (Unified Modelling Language) adalah merupakan bahasa standart pemodelan visual (visual modeling) dalam rekayasa perangkat lunak (software). UML digunakan mendesign dan merancang suatu perangkat lunak dan merupakan sistem arsitektur yang bekerja dalam OOAD dengan satu bahasa konsisten untuk menentukan, visualisasi, mengkontruksi dan mendokumentasikan artifact yang terdapat dalam sistem software. (A. Suhendar & Hariman Gunadi, 2003)
2.8.2.2 Building Blocks UML
Building block pada UML adalah merupakan element utama dari UML yang menyatakan dimana aturan-aturan diletakan secara bersamaan dan beberapa mekanisme umum (common).
Ada tiga macam kategori dalam building blocks UML, yaitu :
1. Benda/Think
Merupakan abtraksi yang pertama dalam sebuah model, hubungan sebagai alat komunikasi dari benda-benda dan diagram sebagai kumpulan/group dari benda-benda/think.
Juga merupakan bagian paling statik dari sebuah model, serta menjelaskan elemen-elemen lainnya darisebuah konsep dan atau fisik.
Bentuk dari beberapa benda adalah sebagai berikut :

a. Class/Kelas
Kelas diuraikan sebagai sekelompok dari objectyang mempunyai atribute, operasi, hubungan yang semantik. Sebuah kelasmengimplementasikan 1 atau lebih interfaces. Sebuah kelas dapat digambarkansebagai sebuah persegi panjang, yang mempunyai sebuah nama, atribute, dan metoda pengoperasiannya.

Gambar 2.3 Kelas model UML

b. Interface
Merupakan sebuah antar muka antar-muka yang menghubungkan dan melayani antar kelas dan atau elemen. ‘Interface’ / antarmuka mendefinisikan sebuah set/kelompok dari spesifikasi pengoperasian, umumnya digambarkan dengan sebuah lingkaran yang disertai dengan namanya.
Sebuah antar-muka berdiri sendiri dan umumnya merupakan pelengkap dari kelas atau komponen.

Gambar 2.4 Interface/Antar-muka

c. Collaboration
Didefinisikan dengan interaksi dan sebuah kumpulan / kelompok dari kelas-kelas/elemen-elemen yang bekerja secara bersama-sama. Collaborations mempunyai struktura dan dimensi. Pemberian sebuah kelas memungkinkan berpartisipasi didalam beberapa collaborations dan digambarkan dengan sebuah ‘elips’ dengan garis terpotong-potong.

Gambar 2.5 Collaboration

d. Use Case
Merupakan rangkaian/uraian sekelompok yang saling terkait dan membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor. ‘use case’ digunakan untuk membentuk tingkah-laku benda/ things dalam sebuah model serta di realisasikan oleh sebuah collaboration. Umumnya ‘use case’ digambarkan dengan sebuah ‘elips’ dengan garis yang solid, biasanya mengandung nama.

Gambar 2.6 Use Case

e. Node
Merupakan fisik dari elemen-elemen yang ada pada saat dijalankannya sebuah sistem, contohnya adalaha sebuah komputer, umumnya mempunyai sedikitnya memory dan processor. Sekelompok komponen mungkin terletak pada sebuah node dan juga mungkin akan berpindah dari node satu ke node lainnya. Umumnya node ini digambarkan seperti kubus serta hanya mengandung namanya.

Gambar 2.7 Nodes

2. Hubungan / Relationship
Ada empat macam hubungan dalam penggunaan UML, yaitu :
a. Dependency
Adalah hubungan semantik antara dua benda/things yang mana sebuah benda berubah mengakibatkan benda satunya akan berubah pula. Umumnya sebuah dependency digambarkan sebuah panah dengan garis terputus-putus.

Gambar 2.8 Dependency

b. Association
Adalah hubungan antar benda struktural yang terhubung diantara obyek. Kesatuan obyek yang terhubung merupakan hubungan khusus, yang menggambarkan sebuah hubungan struktural diantara seluruh atau sebagian. Umumnya assosiation digambarkan dengan sebuah garis yang dilengkapi dengan sebuah label, nama, dan status.

Gambar 2.9 Association

c. Generalization
Adalah menggambarkan hubungan khusus dalam obyek anak/child yang menggantikan obyek parent / induk . Dalam hal ini, obyek anak memberikan pengaruhnya dalam hal struktur dan tingkah lakunya kepada obyek induk. Digambarkan dengan garis panah.

Gambar 2.10 Generalization

d. Realization
Merupakan hubungan semantik antara pengelompokkan yang menjamin adanya ikatan diantaranya. Hubungan ini dapat diwujudkan diantara interface dan kelas atau elements, serta antara use cases dan collaborations.

Gambar 2.11 Realization

3. Diagram
UML sendiri terdiri atas pengelompokkan diagram-diagram sistem menurut aspek atau sudut pandang tertentu. Diagram adalah yang menggambarkan permasalahan maupun solusi dari permasalahan suatu model. UML mempunyai 9 diagram, yaitu; use-case, class, object, state, sequence, collaboration, activity, component, dan deployment diagram.
a. Use Case Diagram
Use case menggambarkan sekelompok use cases dan aktor yang disertai dengan hubungan diantaranya. Diagram use cases ini menjelaskan dan menerangkan kebutuhan/requirement yang diinginkan/dikehendaki user/pengguna, serta sangat berguna dalam menentukan struktur organisasi dan model dari pada sebuah sistem.

Gambar 2.12 Use Case Diagram

b. Class Diagram
Sebuah Class Diagram menunjukkan struktur yang statis dari beberapa class dalam suatu sistem. Class-class merepresentasikan suatu keadaan (atribut/properti) dan yang akan dikerjakan oleh sistem (metoda/fungsi).

Class memiliki tiga area pokok :
1. Nama (dan stereotype)
2. Atribut
3. Metoda
Atribut dan metoda dalam class diagram dapat memiliki salah satu sifat seperti berikut di bawah ini:
1. Private, hanya dapat diakses oleh class itu sendiri.
2. Protected, hanya dapat diakses oleh class itu sendiri dan turunan dari class tersebut.
3. Public, dapat diakses oleh class selain dari class yang bersangkutan.
Class dapat direpresentasikan dalam sebuah interface atau sebaliknya merupakan implementasi dari sebuah interface yang berupa class abstrak yang hanya tidak memiliki attribute dan hanya memiliki metoda.
Berikut merupakan bentuk class diagram secara umum :

Gambar 2.13 Bentuk umum Class Diagram

Gambar 2.14 Class Diagram
c. State Chart Diagram
State Diagram mengambarkan seluruh state yang memungkinkan yang mana obyek-obyek dalam class dapat dimiliki dan kejadian-kejadian yang menyebabkan state berubah. Perubahan dalam suatu state disebut juga transisi (transition). Suatu transisi juga dapat memiliki sebuah aksi yang dihubungkan pada state, lebih spesifik apa yang harus dilakukan dalam hubungannya dengan transisi state.

Gambar 3.15 State Diagram

d. Sequence Diagram
Sequence Diagram merupakan diagram yang mengambarkan kolaborasi yang dinamis antara obyek satu dengan yang lain. Kolaborasi ini ditunjukkan dengan adanya interaksi antar obyek di dalam dan di sekitar sistem yang berupa pesan atau instruksi yang berurutan.
Sequence diagram umumnya digunakan untuk menggambarkan suatu skenario atau urutan langkah-langkah yang dilakukan baik oleh actor maupun sistem yang merupakan respon dari sebuah kejadian untuk mendapatkan hasil atau output.

Gambar 3.16 Sequence Diagram

e. Collaboration Diagram
Sebuah collaboration diagram menunjukkan kolaborasi yang dinamis yang mirip dengan sequence diagram. Collaboration diagram digambarkan sebagai sebuah obiject diagram dimana sejumlah obyek ditunjukkan disekitarnya dengan hubungan-hubungannya.

Gambar 3.17 Collaboration Diagram

f. Activity Diagram
Sebuah Activity Diagram menunjukkan suatu alur kegiatan secara berurutan. Activity Diagram digunakan untuk mendiskripsikan kegiatan-kegiatan dalam sebuah operasi meskipun juga dapat digunakan untuk mendeskripsikan alur kegiatan yang lainnya seperti use case atau suatu interaksi.

Gambar 3.18 Activity Diagram

g. Component Diagram
Component Diagram menunjukkan struktur dan hubungan antar komponen software termasuk ketergantungan (dependency) diantara komponen-komponen tersebut.
Komponen pada piranti lunak adalah berupa modul-modul yang berisikan code, baik library maupun executable. Umumnya komponen yang terbentuk dari beberapa class dan/atau package, atau juga dapat dari komponen-komponen yang lebih kecil.

Gambar 3.19 Component Diagram

h. Deployment Diagram
Deployment Diagram menunjukkan arsitektur fisik pada hardware dan software pada suatu sistem yang dirancang. Deployment diagram juga dapat menunjukkan perngkat-perangkat dan nodes diantara hubungan yang dimilikinya antar komponen.

Gambar 3.20 Deployment Diagram

2.8.3 Pemetaan Model Obyek ke Tabel
Salah satu sasaran akhir dari pemodelan sistem dengan UML adalah melakukan pemetaan secara logika basis data berdasarkan model yang dibuat. Tujuan perancangan basis data menggunakan UML adalah mengimplementasikan obyek-obyek menjadi tabel-tabel yang dapat diimplementasi dengan DBMS (Database Management System).
a. Mengimplementasikan kelas
Setiap kelas pada class diagram akan menjadi tabel-tabel yang terpisah.
b. Mengimplementasikan asosiasi
Berikut ini adalah bentuk tabel yang direkomendasikan dari hubungan asosiasi antar kelas sebagai berikut :
1. Asosiasi untuk one-to-one

Gambar 2.21
Model Obyek Hubungan one-to-one

Tabel 2.2 Asosiasi one-to-one

2. Asosiasi untuk one-to-many

Gambar 2.22
Model Obyek Hubungan one-to-many

Tabel 2.3 Asosiasi one-to-many

3. Asosiasi untuk many-to-many

Gambar 2.23
Model Obyek Hubungan many -to-many

Tabel 2.4 Asosiasi many- to-many

4. Mengimplementasikan pewarisan (inheritance)
Tabel yang direkomendasikan dari hubungan pewarisan adalah sebagai berikut :

Gambar 2.24
Model Obyek untuk Pewari
Tabel 2.5 Superkelas dan Subkelas

2.9 Metodologi Perancangan Sistem
Rekayasa Perangkat Lunak adalah disiplin ilmu rekayasa atau teknik yang berkaitan dengan semua aspek dalam membuat perangkat lunak yang mengharuskan mengikuti pendekatan yang sistematis dan teratur dan menggunakan alat dan teknik yang cocok sesuai dengan masalah yang akan dipecahkan, batasan pembangunan dan sesumber yang tersedia (Roger S. Pressman, 2001). Ada beberapa model dalam proses rekayasa perangkat lunak, namun dalam Rekayasa Perangkat Lunak untuk Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Dosen Universitas Muria Kudus ini menggunakan model proses air terjun. Model air terjun merupakan model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Tahapan dalam model air terjun meliputi :
a. Pendefinisian Masalah dan Analisis Kebutuhan
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun.
b. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak
Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap.

c. Implementasi dan Unit Testing
Desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji unit per unit.
d. Integrasi dan Pengujian Sistem
Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system testing).
e. Pengoperasian dan Perawatan
Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya. Kekurangan yang utama dari model ini adalah kesulitan dalam mengakomodasi perubahan setelah proses dijalani.

.
Gambar 2.25 Tahapan dalam model air terjun

2.9 Visual Borland Delphi 7
Delphi adalah perangkat lunak untuk menyusun program aplikasi yang berdasarkan pada bahasa pemrograman pascal dan bekerja dalam lingkungan sistem operasi windows. Dengan Delphi, akan dirasakan begitu mudahnya menyusun program aplikasi karena delphi menggunakan komponen-komponen yang menghemat penulisan program.
Dengan delphi tidak lagi repot untuk membuat window, kotak dialog maupun perangkat kontrol lainnya seperti perintah (command button), menu pulldown, kotak combo (combo box), dan sebagainya. Karena semua komponen tersebut sudah disediakan oleh Delphi. Delphi 7 mempunyai komponen yang lebih lengkap dalam mendukung sistem XP.
Delphi merupakan bahasa pemrograman berbasis windows yang menyediakan fasilitas aplikasi visual, keunggulan bahasa pemrograman ini terletak pada produktivitas, kualitas dan perkembangan perangkat lunak. Delphi memiliki tampilan khusus yang didukung suatu lingkup kerja komponen untuk membangun suatu aplikasi dengan menggunakan VCL (Visual Komponen Library) dan didukung dengan IDE (Integrated Development Environment).
Delphi mendukung penggunaan aplikasi database relasi yang mengatur informasi dalam table yang berisi baris-baris (record). Aplikasi database dibangun dari elemen-elemen interface dan komponen-komponen yang mengatur database. Komponen pada page Data Access, Page Down Control, Page BDE (Borland Database Engine), Page Interbase pada komponen pallete dapat digunakan untuk mengolah data dalam suatu database.
Komponen pada Page Data Access selalu menggunakan komponen pada Page BDE (Borland Database Engine) untuk mengakses informasi database yang dapat digunakan untuk mengontrol data aware pada interface. Komponen data aware mendapatkan data dan mengirimkan data ke suatu komponen sumber data yang bekerja seperti sebuah saluran antara interface dengan suatu komponen dataset yang menampilkan sekumpulan informasi dari tabel-tabel dalam suatu database.
Lingkungan perkembangan terpadu IDE (Integrated Development Environment) dalam program Delphi terbagi menjadi delapan bagian utama yaitu:
1. Main Window merupakan jendela utama bagian dari IDE (Integrated Development Environment) yang mempunyai fungsi utama dari program aplikasi windows lainnya.
2. Main Menu merupakan menu utama pada Delphi yang memiliki kegunaan dapat memanggil atau menyimpan program.
3. Toolbar berfungsi sebagai pengganti suatu menu speedbar (perintah), Delphi memiliki enam bagian toolbar yaitu: Standart, View, Debug, Desktop, Custom dan Componen Pallet.
4. Componen Pallet berisi kumpulan ikon yang melambangkan komponen-komponen yang terdapat VCL (Visual Componen Library ). Pada komponen pallet ada beberapa page control seperti Standart, Additional, Win 32, System, Data Access.
5. Form Designer suatu objek yang dapat dipakai sebagai tempat untuk merancang program aplikasi. Form diibaratkan sebuah meja kerja yang dapat diisi dengan komponen yang dapat diambil pada komponen pallet dan dalam sebuah form terdapat grid (titik-titik) untuk membantu pengaturan letak objek yang dimasukkan dalam form.
6. Object Inspector berfungsi untuk mengubah properti atau karakteristik dari sebuah komponen. Object Inspector terdiri dari dua tab yaitu:
a. Tab Properties digunakan untuk mengubah properti kompenen. Properti dengan tanda + menunjukkan bahwa properti tersebut mempunyai subproperti.
b. Tab Events merupakan bagian yang dapat diisi dengan kode program berfungsi untuk menangani event (kejadian) yang direspon oleh computer.
7. Code Editor berfungsi sebagai tempat penulisan kode program yang dilengkapi fasilitas highlight memudahkan pemakai menemukan kesalahan.
8. Code Explorer lembar kerja baru yang berfungsi memudahkan pemakai berpindah antar file unit yang terdapat di jendela Code Editor.

2.10 Database MySQL
2.10.1 Konsep Dasar Database MySQL
MySQL adalah Rational Database Management Sistem (RDBMS). MySQL unggul sebagai database server dibandingkan dengan database server lainnya dalam query data. Selain memiliki banyak kelebihan dan keunggulan MySQL merupakan database yang portable (stabil) dan open source (gratis).(Abdul Kadir, 2003)
Karena MySQL merupakan database portable dan open source yang saat ini cukup banyak digunakan pada berbagai aplikasi database. Keandalannya dalam mengolah database ditunjang kecepatannya dalam mengakses perintah query serta banyaknya fitur-fitur yang dimiliki, menjadikan sebagai database idola saat ini.
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database terutama untuk pemilihan/seleksi dan pemasukan data yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat diketahui dan cara kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat user atau program-program aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data.
Sebagai database server yang memiliki konsep database modern MySQL memiliki banyak sekali keistimewaan. Berikut ini beberapa keistimewaan yang dimiliki oleh MySQL, antara lain :
1. Portability
MySQL dapat berjalan stabil di berbagai sistem operasi, antara lain seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X Server, Solaris, Amiga, HP-UX dan masih banyak lagi.
2. Open Source
MySQL didistribusikan secaca open source (gratis), di bawah lisenci GPL.
3. Multiuser
MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah. Hal ini memungkinkan sebuah database server MySQL dapat diakses client secara bersamaan.
4. Performance Tuning
MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query yang sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5. Column Types
MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed/unsigned integer, float, double, char, varchar, text, blob, date, time, datetime, timestamp, year, set serta enum.
6. Command dan Function
MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah SELECT dan WHERE dalam query.
7. Security
MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level subnetmask, nama host dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password terenkripsi.

8. Scalability dan Limits
MySQL mampu menangani database dalam skala besar dengan jumlah record lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 miliar baris. Selain itu, batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
9. Connectivity
MySQL dapat melakukan koneksi dengan client menggunakan protocol TCP/IP, Unix soket (Unix) atau Named Pipes (NT).
10. Interface
MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemprograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface).
11. Client dan Tools
MySQL dilengkapi dengan berbagai tool yang dapat digunakan untuk administrasi database dan pada setiap tool yang ada disertakan petunjuk online.
12. Struktur Tabel
MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan database lainnya semcam PostgreSQL atau Oracle.
2.10.2 Struktur Query Database MySQL
Bahasa SQL memiliki struktur yang mudah dipahami, karena menggunakan perintah-perintah dalam bahasa Inggris. Sehingga dapat melakukan perintah-perintah SQL pada database MySQL seperti :
1. Menambahkan record baru ke dalam database.
2. Mengeksekusi query database.
3. Mengambil data dari database.
4. Mengubah record pada database.
5. Menghapus record pada database.
Contoh penggunaan query pada database MySQL sebagai berikut :
1. Membuat database
CREATE DATABASE kuliah;
2. Mengaktifkan database
USE kuliah;
3. Membuat tabel
CREATE TABLE dosen(
nip INT (9),
nama CHAR (30),
alamat CHAR (50),
tpt_lahir CHAR (20),
tgl_lahir DATE);
4. Memasukan data
INSERT INTO dosen
VALUE (131455122,’Totok Suherman’,’Jl.Pengantin No.01 Kudus’,’Yogyakarta’,01/01/1970);
5. Melihat data
SELECT nip, nama, alamat, tpt_lahir, tgl_lahir
FROM dosen;
6. Mengubah data
REPLACE INTO dosen
VALUES(131555221,’Gunadi’,’Jl.KrasakKudus’,’Kudus’,10/10/1980);
7. Menghapus data
DELETE FROM dosen
WHERE nip=131555221;
8. Penggabungan dua tabel atau lebih
SELECT pegawai.nip, pegawai.nama, kuliah.kd_makul, kuliah.nm_makul, kuliah.hari, kuliah.jam FROM pegawai, kuliah WHERE pegawai.nip= kuliah.nip

BAB III
TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN

3.1 Sejarah Universitas Muria Kudus
3.1.1 Berdirinya Universitas Muria Kudus
Pendirian Universitas Muria Kudus dimulai bulan Maret 1980 dengan negosiasi antara Kopertis Wilayah V (sekarang kopertis VI) dengan Pemerintah Daerah Tingkat II Kudus. Hasil kesepakatan dalah persetujuan berdirinya seluruh Universitas oleh Koordinator Kopertis Wilayah V dengan didukung oleh Kesanggupan Bupati Kudus (Bp. Wainpie Hardono) selaku Pimpinan Daerah untuk menyediakan lahan seluas 6 hektar yang terletak di Desa Gondangmanis, Kecamatan Bae, Kabupaten Kudus. Upaya ini semakin nyata dengan berperan sertanya para pengusaha di Kudus dan sekitarnya. Sebagai lahan penyelenggara adalah yayasan Pembina Universitas Muria Kudus.
Sehingga pada tanggal 9 Juni 1980 Kopertis Wilayah V (sekarang kopertis VI) Jawa Tengah mengukuhkan berdirinya Universitas Muria Kudus dengan Surat Keputusan No. 029/K/Kep/VI/1980 yang kemudian diresmikan pada tanggal 12 Juni 1980 dengan nama Universitas Muria Kudus.
Fakultas dan jurusan yang ada pada saat Universitas Muria Kudus didirikan adalah sebagai berikut :
1. Fakultas Ekonomi, Jurusan Manajemen.
2. Fakultas Hukum, Jurusan Ilmu Hukum.
3. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Jurusan Ilmu Pendidikan/Psikologi Pendidikan dan Bimbingan (Bimbingan dan Konseling) dan Jurusan Bahasa dan Seni/Pendidikan Bahasa Inggris.
3.1.2 Perkembangan Universitas Muria Kudus
Pada tahun 1982 dibuka Fakultas Pertanian dengan jurusan Budidaya Pertanian. Status terdaftar diperoleh dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia pada tanggal 29 Nopember 1984 dengan No.061.0/1984.
Pada tahun 1997 dibuka Fakultas Teknik dengan jurusan Teknik Mesin Progam Diploma III (D3) dan jurusan Teknik Elektro Program Diploma III (D3). Kedua jurusan ini dengan status terdaftar berdasarkan Surat Keputusan Dirjen Dikti DIKTI No. 48/DIKTI/Kep/1997 tertanggal 14 Maret 1997.
Pada tahun 2002 dibuka tiga program studi baru, yaitu :
1. Progam Studi Akuntansi dengan Jenjang Diploma III (D3) berada di Fakultas Ekonomi berdasarkan No. 1061/d/T/2002.
2. Program Studi Sistem Informasi dengan Jenjang Strata I (S1) berada di Fakultas Teknik, berdasarkan uji penyelenggara dari Dirjen Dikti No. 1324/D/T/2002.
3. Program Studi Psikologi dengan Jenjang Strata I (S1) berada di bawah Universitas berdasarkan uji penyelenggara dari Dirjen Dikti No. 1324/D/T/2002.
Sehingga Universitas Muria Kudus memiliki 5 (lima) Fakultas dengan 10 (sepuluh) Program Studi, yaitu :
1. Program Studi Manajemen (Fakultas Ekonomi) Akreditasi SK No. 002/BAN-PT/Ak-II/XII/1998 tanggal 22 Desember 1998 dan Reakreditasi SK No.014/BAN-PT/Ak-VII/S1/IV/2004 tanggal 21 April 2004.
2. Program Studi Ilmu Hukum (Fakultas Hukum) Akreditasi SK No. 002/BAN-PT/Ak-II/XII/1998 tanggal 22 Desember 1998 dan Reakreditasi SK No. 11/BAN-PT/Ak-VII/S1/IV/2004 tanggal 16 April 2004.
3. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris (Fakultas Keguruan an Ilmu Pendidikan/FKIP) Akreditasi SK No. 002/BAN-PT/Ak-II/XII/1998 tanggal 22 Desember 1998 dan Reakreditasi SK No. 004/BAN-PT/Ak-V/S1/IV/2002 tanggal 5 April 2002.
4. Program Studi Bimbingan dan Konseling (FKIP) Akreditasi SK No. 012/BAN-PT/Ak-IV/VI/2000 tanggal 23 Juni 2000.
5. Program Studi Agronomi dengan kekhusussan Produksi Tanaman (Fakultas Pertanian) Akreditasi SK No.002/BAN-PT/Ak-II/XII/1998 tanggal 22 Desember 1998 dan Reakreditasi SK No. 030/BAN-PT/Ak-V/S1/XII/2002 tanggal 30 Desember 2002.
6. Program Studi Teknik Mesin (Fakultas Teknik) Akreditasi SK No. 002/BAN-PT/Ak/1/DPL/III/IV/2002.
7. Program Studi Teknik Elektronika (Fakultas Teknik) Akreditasi No. 003/BAN/PT/Ak/1/DPL/III/IV/2002.
Sedangkan tahun 2002/2003 Universitas Muria Kudus telah membuka 3 progam studi baru, yaitu :
1. Akuntansi DIII (Fakultas Ekonomi) Ijin Dikti No. 1061/D/T/2002.
2. Sistem Informasi S1 (Fakultas Teknik) Ijin Dikti No.1061/D/T/2002.
3. Psikologi S1 (Ijin Dikti No. 1324/D/T/2002).

3.2 Visi, Misi dan Tujuan Universitas Muria Kudus
Adapun visi, misi dan tujuan Universitas Muria Kudus adalah sebagai berikut :
Visi : Menjadi Perguruan Tinggi Swasta yang menghasilkan lulusan yang kompetitif, berkemampuan IPTEK, mampu memberdayakan potensi ekonomi kerakyatan yang berwawasan global dengan berpegang pada nilai-nilai Pancasila.
Misi : Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mendukung pelaksanaan pemberdayaan poteksi ekonomi kerakyatan yang berwawasan global dengan cara membina kehidupan akademik yang sehat dan mengoptimalkan sumber daya yang tersedia.
Tujuan : a. Menyelenggarakan proses pendidikan, untuk menghasilkan lulusan sesuai dengan tujuan pendidikan nasional yang berwawasan global.
b. Menyelenggarakan pengembangan Program Studi, Jurusan dan Fakultas untuk mendukung pelaksanaan pemberdayaan potensi ekonomi kerakyatan sesuai dengan tuntutan pembangunan.
c. Menyelenggarakan proses pembinaan berkelanjutan bagi para dosen, peneliti dan tenaga administrasi di bidang pembelajaran, penelitian, pengembangan, pengabdian pada masyarakat maupun manajemen sehingga tercapai optimalisasi sumber daya yang tersedia.
d. Menyelenggarakan penelitian ilmu pengetahuan dasar, ilmu pengetahuan terapan, teknologi dan pemecahan.
e. Perguruan tinggi merupakan bagian tak terpisahkan dalam kehidupan masyarakat, maka Universitas Muria Kudus menyelenggarakan kegiatan pengabdian pada masyarakat untuk ikut memecahkan masalah-masalah yang dihadapi masyarakat dalam proses pembangunan nasional.
f. Untuk merintis masa depan yang lebih baik maka Universitas Muria Kudus melakukan berbagai kerjasama yang erat dengan pemerintah, dunia usaha, masyarakat dan alumni.

3.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi dibentuk untuk memenuhi posisi, wewenang, tanggungjawab dan hubungan antara bagian yang satu dengan yang lain, dimana bagian-bagian dan unit-unit yang dibentuk dalam suatu organisasi bertujuan untuk mengarahkan kespesialisasi dalam pekerjaan. Suatu organisasi harus memungkinkan adanya koordinasi usaha diantara semua bagian dalam mengambil tindakan dan keputusan guna mencapai tujuan utama organisasi tersebut.

Berikut ini struktur organisasi yang ada pada Universitas Muria Kudus.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Universitas Muria Kudus

3.3 Denah Lokasi Universitas Muria Kudus
Universitas Muria Kudus berlokasi di desa Gondangmanis, Kecamatan Bae, Kabupaten Kudus dengan alamat Kampus Gondang Manis PO. BOX 53 Bae Kudus. Adapun denah lokasinya adalah :

Gambar 3. 2 Denah Lokasi Universitas Muria Kudus

3.4 Pusat Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian (PUSLIT)
3.4.1 Pusat Penelitian dan Pengembangan (PUSLITBANG)
Semula Pusat Penelitian yang ada di UMK merupakan bagian dari 3 Pusat yang ada, yaitu Pusat Penelitian (Puslit), Pusat Pengembangan (Puspeng) dan Pusat Pengabdian Masyarakat (PPM). Tetapi dalam perkembangan menjadi Pusat Penelitian dan Pengembangan (Puslitbang) dan Pusat Pengabdian (PPM).
Puslitbang Universitas Muria Kudus di pimpin oleh seorang Ka. Puslitbang dan dibantu staf serta Tim Komisi Pertimbangan yang dari masing-masing Fakultas di lingkungan Universitas Muria Kudus berlatar belakang berbagai keilmuan.
Visi, Misi, Tujuan dan Kegiatan Puslitbang adalah sebagai berikut :
Visi : Puslitbang UMK akan menjadi Pusat yang berpartisipasi dalam pembangunan daerah dan pembangunan Nasional khususnya dalam pemberdayaan potensi ekonomi kerakyatan dari berbagai bidang yang berwawasan global dengan selalu mengikuti perkembangan ilmu Pengetahuan dan Teknologi serta Sosial (IPTEKS) dengan berpegang pada nilai-nilai Pancasila melalui hasil-hasil penelitian baik dasar maupun terapan.
Misi : Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berwawasan global berbagai cabang ilmu sebagai upaya pemberdayaan potensi ekonomi kerakyatan sesuai dengan tuntutan pembangunan.
Memanfaatkan dengan optimal sumberdaya yang ada dengan dedikasi tinggi, niat yang tulus jujur dengan semangat kewirausahaan yang kreatif dan pantang menyerah.
Tujuan : a. Meningkatkan kemauan dan kemampuan meneliti bagi dosen dan mahasiswa dengan selalu merespon secara aktif, kreatif dan inovatif perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta perubahan sosial budaya.
b. Meningkatkan kuantitas, kualitas dan jangkauan hasil penelitian sesuai dengan tuntutan pembangunan.
c. Menyebarluaskan hasil-hasil penelitian kepada masyarakat luas dalam suatu kemitraan yang saling mendukung dan saling menguntungkan.
Kegiatan : a. Melakukan/mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan penelitian.
b. Mengelola dan menyelenggarakan seminar/diskusi tingkat Nasional.
c. Menyelenggarakan seminar hasil penelitian tiap semester.
d. Menyelenggarakan dan mengirim dosen dalam kegiatan pelatihan dan peningkatan kemampuan meneliti bekerja sama dengan lembaga-lembaga lain.
e. Menerbitkan majalah ilmiah dan hasil karya ilmiah para dosen di lingkungan Universitas Muria Kudus dan Perguruan Tinggi yang lain (Negeri/Swasta).
f. Ikut aktif dalam Jaringan Lembaga Penelitian (Jarlit) Jawa Tengah dan Lembaga-lembaga lain.

Struktur Organisasi
Untuk memperlancar penyelenggaraan kerja di dalam Pusat Penelitian dan Pengembangan UMK maka diperlukan struktur organisasi. Di samping struktur organisasi ini memberikan gambaran mengenai tugas, tanggung jawab dan wewenang antar bagian, juga untuk mempermudah pimpinan dalam mengambil kebijakan dan akan mempermudah pelaksanaan kegiatan. Skema struktur organisasi Pusat Penelitian dan Pengembangan UMK dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 3.3 Struktur Organisasi
Pusat Penelitian dan Pengembangan
Universitas Muria Kudus
Sedangkan uraian tugas, fungsi dan tanggung jawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut :
1. Ka. Puslitbang
Kepala Puslitbang mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan desentralisasi di penelitian dan pengembangan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Kepala Puslitbang menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Mengatur semua kegiatan penelitian dan pengembangan.
b. Melaksanakan dan menyelenggarakan penelitian dan pengembangan berdasarkan pedoman yang ada.
c. Bersama dengan tim review melakukan evaluasi terhadap penelitian dan pengembangan.
d. Bersama dengan tenaga ahli melakukan pengembangan sesuai dengan bidang yang terkait.
e. Memberikan koordinasi bidang-bidang dibawahnya.
2. Tim Review
Tim review mempunyai tugas pokok melaksanakan evaluasi, mereview tentang proposal maupun hasil penelitian dan pengembangan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut tim review menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Bersama Ka. Puslitbang melakukan evaluasi dan mereview semua kegiatan penelitian dan pengembangan.
b. Membantu Ka. Puslitbang dalam mengevaluasi proposal maupun hasil penelitian dan pengembangan.
3. Tenaga Ahli
Tenaga ahli mempunyai tugas pokok melaksanakan bidang kajian terhadap pengembangan.
Untuk melaksanakan tugas pokok tenaga ahli menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Bersama Ka. Puslitbang melakukan pengembangan terhadap bidang kajian.
b. Membantu Ka. Puslitbang dalam melakukan pengembangan-pengembangan.
4. Tata Usaha
Tata usaha mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan ketatausahaan dalam melancarkan administrasi di Puslitbang.
Untuk melaksanakan tugas pokok tata usaha menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Melaksanakan kegiatan administrasi.
b. Membantu Ka. Puslitbang dalam kegiatan intern, seperti surat-menyurat.
5. Bidang Kajian
Bidang kajian-kajian dibagi menjadi beberapa bidang kajian diantaranya bidang kajian pembangunan daerah, bidang kajian wanita dan bidang kajian sains dan teknologi dan bidang kajian yang lainnya. Mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan kajian-kajian sesuai dengan bidang minatnya.
Untuk melaksanakan tugas pokok bidang kajian menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Melaksanakan kajian-kajian sesuai bidangnya.
b. Melakukan penelitian dan pengembangan sesuai bidang kajiannya.
c. Membantu menyelenggarakan penelitian dan pengembangan sesuai bidang kajiannya.

3.4.2 Pusat Pengabdian Masyarakat (PPM)
Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu dharma perguruan tinggi yang dikelola oleh Ketua Lembaga Pengabdian kepada masyarakat dibawah Pembantu Rektor bidang akademik. Oleh karena pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu tugas pokok perguruan tinggi, maka pelaksanaannya harus didukung oleh segenap warga perguruan tinggi khususnya Universitas Muria Kudus dan masyarakat yang dilandasi oleh pemahaman yang benar tentang pengabdian kepada masyarakat.
Visi, Misi, Tujuan dan Kegiatan Pusat Pengabdian Masyarakat adalah sebagai berikut :
Visi : Menjadi Universitas Kebudayaan (Culture Univesity) yang menghasilkan lulusan cerdas, berbudi luhur, berilmu, berteknologi dan seni.
Misi : a. Menguasai ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni.
b. Berkualitas secara spiritual, intelektual dan fisik.
c. Memiliki profesional dan kemampuan kepemimpinan serta jiwa kewirausahaan untuk mendukung daya saing bangsa.
Tujuan : Umum :
Mengembangkan dan mensukseskan pembangunan menuju masyarakat yang maju, adil dan sejahtera.
Khusus :
a. Mempercepat upaya peningkatan kemampuan pembangunan sumber daya manusia dengan tuntutan dinamika pembangunan melalui pendidikan.
b. Mempercepat upaya pengembangan masyarakat kearah terbinannya masyarakat dinamis yang siap menempuh perubahan-perubahan menuju perbaikan dan kemajuan yang sesuai dengan nilai-nilai sosial yang berlaku.
c. Mempercepat upaya pembinaan institusi dan profesi masyarakat sesuai dengan perkembangannya dalam proses modernisasi.
d. Memberi masukan bagi pengembangan kurikulum di perguruan tinggi agar lebih relevan dengan meningkatnya kegiatan pembangunan serta meningkatnya kepekaan civitas akademika terhadap masalah-masalah yang berkembang.

Struktur Organisasi
Untuk memperlancar penyelenggaraan kerja di dalam Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat UMK maka diperlukan struktur organisasi. Di samping struktur organisasi ini memberikan gambaran mengenai tugas, tanggung jawab dan wewenang antar bagian, juga untuk mempermudah pimpinan dalam mengambil kebijakan dan akan mempermudah pelaksanaan kegiatan. Skema struktur organisasi Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat UMK dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 3.4 Struktur Organisasi
Lembaga Pengabdian Masyarakat
Universitas Muria Kudus
Sedangkan uraian tugas, fungsi dan tanggung jawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut :
1. Ka. LPM
Kepala Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat mempunyai tugas pokok melaksanakan desentralisasi pada Pusat Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat.
Untuk melaksanakan tugas pokok kepala LPM menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Bertanggungjawab pada Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat.
b. Melaksanakan pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat.
c. Membantu menyelenggarakan Pengabdian Kepada Masyarakat.
d. Bersama tim review melakukan evaluasi terhadap Pengabdian Kepada Masyarakat.
e. Bersama tenaga ahli melakukan penyelidikan Pengabdian Kepada Masyarakat.
2. Tim Review
Tim review mempunyai tugas pokok melaksanakan review dan evaluasi kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Untuk melaksanakan tugas pokok tim review menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Melakukan evaluasi dan mereview kegiatan maupun hasil kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
b. Membantu Ka. LPM melakuka evaluasi dan review Pengabdian Kepada Masyarakat.
3. Tenaga Ahli
Tenaga Ahli mempunyai tugas pokok melaksanakan kajian terhadap kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Untuk melaksanakan tugas pokok tenaga ahli menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Melakukan kajian terhadap kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
b. Membantu Ka. LPM untuk melakukan kajian-kajian terhadap Pengabdian Kepada Masyarakat.
4. Tata Usaha
Tata usaha mempunyai tugas pokok melaksanakan administrasi ketatausahaan di LPM.
Untuk melaksanakan tugas pokok tata usaha menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Melakukan kegiatan administrasi di LPM.
b. Membantu Ka. LPM dalam kegiatan intern di LPM.
5. Divisi Pusat Kewirausahaan
Divisi Pusat Kewirausahaan mempunyai tugas pokok melaksanakan desentralisasi kegiatan kewirausahaan.
Untuk melaksanakan tugas pokok divisi pusat kewirausahaan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Bertanggungjawab terhadap kegiatan kewirausahaan.
b. Melaksanakan dan menyelenggarakan kegiatan kewirausahaan.
6. Divisi Pusat Jasa dan Penerapan Teknologi
Divisi Pusat Jasa dan Penerapan Teknologi mempunyai tugas pokok melaksanakan desentralisasi kegiatan jasa dan penerapan teknologi.
Untuk melaksanakan tugas pokok divisi pusat jasa dan penerapan teknologi menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Bertanggungjawab terhadap kegiatan jasa dan penerapan teknologi.
b. Melaksanakan dan menyelenggarakan kegiatan jasa dan penerapan teknologi.

7. Divisi Pusat Pengembangan Wilayah Pengabdian dan KKN
Divisi Pusat Pengembangan Wilayah Pengabdian dan KKN mempunyai tugas pokok melaksanakan desentralisasi pada kegiatan pengembangan wilayah pengabdian dan KKN.
Untuk melaksanakan tugas pokok divisi pusat pengembangan wilayah pengabdian dan KKN menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Bertanggungjawab terhadap kegiatan pengembangan wilayah pengabdian dan KKN.
b. Melaksanakan dan menyelenggarakan kegiatan pengembangan wilayah pengabdian dan KKN.

3.5 Kondisi Sistem Saat Ini
3.5.1 Alur Proses Pengabdian Dosen
Alur proses pengabdian dosen dapat dinarasikan sebagai berikut :
1. Dosen atau pihak yang akan melaksanakan pangabdian membuat usulan kegiatan pengabdian masyarakat dalam bentuk proposal internal/eksternal baik secara mandiri/kelompok.
2. Dosen atau pihak yang bersangkutan secara mandiri menggandakan dan menjilid proposal sesuai dengan pedoman.
3. Berkas proposal yang dijilid kemudian diketahui dan disetujui oleh Dekan Fakultas, selanjutnya setelah disetujui berkas proposal dikirim Fakultas ke LPM (Lembaga Pengabdian Masyarakat) diketahui Ka. LPM selanjutnya diserahkan Staf LPM untuk diagenda.
4. Berkas proposal oleh LPM dikirim ke Tim Review untuk dievaluasi kelayakannnya. Bila belum/tidak layak proposal dikembalikan kepada dosen yang bersangkutan untuk direvisi dan diajukan kembali. Bila sudah layak selanjutnya dimintakan pengesahan Rektor dan Ka. LPM.
5. Setelah mendapatkan pengesahan, proposal didistribusikan 1 bendel arsip LPM, 1 bendel untuk pengajuan dana dan surat tugas dan 2 bendel dikirim ke Fakultas yang bersangkutan.
6. Proposal yang sudah mendapatkan pengesahan selanjutnya LPM mengajukan anggaran dan surat tugas ke Rektor.
7. Setelah dana cair kemudian diadakan penandatanganan kontrak kerja oleh dosen yang bersangkutan dengan Ka. LPM. Pencairan dana dilakukan 2 kali, tahap I sebesar 70% diberikan setelah penandatanganan kontrak dan tahap II 30% diberikan setelah laporan selesai.
8. Dosen melaksanakan kegiatan PPM sesuai dengan jadwal yang disepakati.
9. Setelah kegiatan PPM selesai, dosen menyusun laporan PPM sejumlah 4 bendel. Laporan dikirim ke LPM untuk direview oleh Tim dan apabila sudah sesuai skor nilainya, mendapatkan pengesahan Ka. LPM.
10. LPM mengirim laporan pengabdian ke Rektor untuk dimintakan pengesahan. Setelah memperoleh pengesahan dari Rektor dan Ka. LPM, 1 bendel arsip LPM, 1 bendel arsip fakultas dan selebihnya untuk dosen yang bersangkutan.

Gambar 3.5
Alur Proses Manual Usulan Pengabdian Dosen

Gambar 3.6
Alur Proses Manual Pengajuan Dana Pengabdian

Gambar 3.7
Alur Proses Manual Pelaporan Pengabdian

3.5.2 Alur Proses Penelitian Dosen
Alur proses penelitian dosen dapat dinarasikan sebagai berikut :
1. Penelitian dilakukan Staf Pengajar (Dosen) dimulai dengan mengajukan usulan penelitian berupa proposal penelitian kepada Pusat Penelitian dan Pengembangan (PUSLITBANG), melalui Fakultas yang ditandatangani dengan persetujuan Dekan Fakultas sesuai dengan aturan yang berlaku. (Seorang staf pengajar hanya diperbolehkan menjadi Ketua kegiatan sebuah usulan penelitian dan menjadi anggota pada satu kegiatan penelitian lain).
2. Usulan kegiatan penelitian yang diterima di Pusat Penelitian dan Pengembangan disampaikan ke Tim Review untuk diperiksa atau di evaluasi dengan menggunakan aturan yang sesuai.
3. Kemudian hasil evaluasi proposal dikembalikan ke PUSLITBANG jika sesuai PUSLITBANG membuat keputusan tentang kegiatan penelitian yang akan dilaksanakan dosen, jika tidak sesuai/kurang proposal dikembalikan ke Fakultas dan fakultas mengembalikan ke dosen yang bersangkutan untuk direvisi dan diajukan kembali.
4. Staf pengajar/dosen dapat berkonsultasi langsung dengan Tim Review tentang proposal yang diajukan.
5. Setelah disetujui dan direvisi oleh PUSLITBANG diajukan ke Rektor dengan prosedur yang ada. Selanjutnya PUSLITBANG membuat surat perjanjian Pelaksanaan Penelitian. Surat Perjanjian Penelitian berkuatan hukum dan mengikat pihak pertama yaitu Staf Pengajar/dosen yang melakukan penelitian (penelitian mandiri) dan atau sebagai pimpinan proyek yang bertanggung jawab atas pelaksanaan penelitian, dengan pihak kedua yaitu Ka. PUSLITBANG yang diberi wewenang Rektor. Surat perjanjian tersebut dibuat rangkap 2 (dua).
6. Setelah Staf Pengajar menandatangai surat perjanjian, selanjutnya dana penelitian akan dicairkan dan dilaksanakan melalui 2 (dua) tahap, yaitu :
a. Tahap I sebesar 70% dari besarnya biaya penelitian yang ditetapkan oleh PUSLITBANG.
b. Tahap II sebesar 30% dicairkan setelah pelaporan hasil penelitian diserahkan ke PUSLITBANG.
7. Staf Pengajar melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan jadwal yang disepakati.
8. Setelah kegiatan penelitian, staf pengajar membuat laporan hasil penelitian yang sebelumnya diseminarkan disuatu forum seminar ditentukan oleh PUSLITBANG. Laporan akhir kegiatan penelitian diserahkan ke PUSLITBANG dibuat rangkap 4 (empat) yaitu, 1 bendel arsip PUSLITBANG, 1 bendel fakultas dan selebihnya untuk dosen yang bersangkutan.

Gambar 3.8
Alur Proses Manual Usulan Penelitian

Gambar 3.9
Alur Proses Manual Pencairan Dana Penelitian

Gambar 3.10
Alur Proses Manual Pelaporan Penelitian

BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN

4.1 Gambaran Tentang Pengabdian dan Penelitian
4.1.1 Analisa Sistem yang Berjalan
Suatu sistem yang dibangun tidak akan terlepas dari kondisi atau keadaan sesungguhnya. Dengan berbagai alasan untuk mendorong membangun suatu sistem yang lebih baik dan sempurna sesuai dengan tuntutan sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian Universitas Muria Kudus yang terkomputerisasi sehingga dapat menyelesaikan masalah dari permasalahan yang ada, seperti :
a. Kurang cepat dan akurat oleh user dalam pencarian data-data.
b. Kesulitan dalam melakukan pemprosesan data-data pengabdian dan penelitian, hingga sampai penyajian informasi.
c. Sering terjadi adanya redudansi serta kehilangan data-data pengabdian dan penelitian.
d. Semua proses kegiatan pengolahan data masih manual.
Untuk memenuhi kebutuhan dari setiap kegiatan maka akan dibangun suatu sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah yang ada.

4.1.2 Sistem Informasi yang Diusulkan
Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian Dosen Universitas Muria Kudus adalah sebuah sistem yang direkayasa untuk dapat menangani semua kegiatan yang berhubungan dengan pengabdian dan penelitian, seperti mengolah data-data pengabdian dan penelitian, pencarian data-data pengabdian dan penelitian yang cepat dan akurat, serta penyajian informasi dalam bentuk laporan-laporan yang lebih efisien. Sistem ini, pada akhirnya akan menghasilkan sebuah alat bantu untuk melaksanakan pengolahan data pengabdian dan penelitian dosen Universitas Muria Kudus, permodelan terhadap sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian, yang perlu dilakukan adalah memodelkan sistem pengabdian dan penelitian secara keseluruhan. Hal ini dilakukan untuk dapat menentukan kebutuhan sistem informasi.
Sistem yang diusulkan masih mengacu pada alur kerja proses manual atau prosedur manual, tetapi dalam proses pengolahan data berubah yang semula dari proses manual menjadi proses yang terkomputerisasi.
Adapun paparan sistem proses manual dapat dijelaskan sebagai berikut :
4.1.2.1 Paparan Sistem Pengabdian
1. Dosen atau pihak yang akan melaksanakan pangabdian membuat usulan kegiatan pengabdian masyarakat dalam bentuk proposal internal/eksternal baik secara mandiri/kelompok.
2. Dosen atau pihak yang bersangkutan secara mandiri menggandakan dan menjilid proposal sesuai dengan pedoman.
3. Berkas proposal yang dijilid kemudian diketahui dan disetujui oleh Dekan Fakultas, selanjutnya setelah disetujui berkas proposal dikirim Fakultas ke LPM (Lembaga Pengabdian Masyarakat) diketahui Ka. LPM selanjutnya diserahkan Staf LPM untuk diagenda.
4. Berkas proposal oleh LPM dikirim ke Tim Review untuk dievaluasi kelayakannnya. Bila belum/tidak layak proposal dikembalikan kepada dosen yang bersangkutan untuk direvisi dan diajukan kembali. Bila sudah layak selanjutnya dimintakan pengesahan Rektor dan Ka. LPM.
5. Setelah mendapatkan pengesahan, proposal didistribusikan 1 bendel arsip LPM, 1 bendel untuk pengajuan dana dan surat tugas dan 2 bendel dikirim ke Fakultas yang bersangkutan.
6. Proposal yang sudah mendapatkan pengesahan selanjutnya LPM mengajukan anggaran dan surat tugas ke Rektor.
7. Setelah dana cair kemudian diadakan penandatanganan kontrak kerja oleh dosen yang bersangkutan dengan Ka. LPM. Pencairan dana dilakukan 2 kali, tahap I sebesar 70% diberikan setelah penandatanganan kontrak dan tahap II 30% diberikan setelah laporan selesai.
8. Dosen melaksanakan kegiatan PPM sesuai dengan jadwal yang disepakati.
9. Setelah kegiatan PPM selesai, dosen menyusun laporan PPM sejumlah 4 bendel. Laporan dikirim ke LPM untuk direview oleh Tim dan apabila sudah sesuai skor nilainya, mendapatkan pengesahan Ka. LPM.
10. LMP mengirim laporan LPM ke Rektor untuk dimintakan pengesahan. Setelah memperoleh pengesahan dari Rektor/Ka. LPM, 1 bendel arsip LPM, 1 bendel arsip fakultas dan selebihnya untuk dosen yang bersangkutan.
4.1.2.2 Paparan Sistem Penelitian
1. Penelitian dilakukan Staf Pengajar (Dosen) dimulai dengan mengajukan usulan penelitian berupa proposal penelitian kepada Pusat Penelitian dan Pengembangan (PUSLITBANG), melalui Fakultas yang ditandatangani dengan persetujuan Dekan Fakultas sesuai dengan aturan yang berlaku. (Seorang staf pengajar hanya diperbolehkan menjadi Ketua kegiatan sebuah usulan penelitian dan menjadi anggota pada satu kegiatan penelitian lain).
2. Usulan kegiatan penelitian yang diterima di Pusat Penelitian dan Pengembangan disampaikan ke Tim Review untuk diperiksa atau di evaluasi dengan menggunakan aturan yang sesuai.
3. Kemudian hasil evaluasi proposal dikembalikan ke PUSLITBANG jika sesuai PUSLITBANG membuat keputusan tentang kegiatan penelitian yang akan dilaksanakan dosen, jika tidak sesuai/kurang proposal dikembalikan ke Fakultas dan fakultas mengembalikan ke dosen yang bersangkutan untuk direvisi dan diajukan kembali.
4. Staf pengajar/dosen dapat berkonsultasi langsung dengan Tim Review tentang proposal yang diajukan.
5. Setelah disetujui dan direvisi oleh PUSLITBANG diajukan ke Rektor dengan prosedur yang ada. Selanjutnya PUSLITBANG membuat surat perjanjian Pelaksanaan Penelitian. Surat Perjanjian Penelitian berkuatan hukum dan mengikat pihak pertama yaitu Staf Pengajar/dosen yang melakukan penelitian (penelitian mandiri) dan atau sebagai pimpinan proyek yang bertanggung jawab atas pelaksanaan penelitian, dengan pihak kedua yaitu Ka. PUSLITBANG yang diberi wewenang Rektor. Surat perjanjian tersebut dibuat rangkap 2 (dua).
6. Setelah Staf Pengajar menandatangai surat perjanjian, selanjutnya dana penelitian akan dicairkan dan dilaksanakan melalui 2 (dua) tahap, yaitu :
a. Tahap I sebesar 70% dari besarnya biaya penelitian yang ditetapkan oleh PUSLITBANG.
b. Tahap II sebesar 30% dicairkan setelah pelaporan hasil penelitian diserahkan ke PUSLITBANG.
7. Staf Pengajar melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan jadwal yang disepakati.
8. Setelah kegiatan penelitian, staf pengajar membuat laporan hasil penelitian yang sebelumnya diseminarkan disuatu forum seminar ditentukan oleh PUSLITBANG. Laporan akhir kegiatan penelitian diserahkan ke PUSLITBANG dibuat rangkap 4 (empat) yaitu, 1 bendel arsip PUSLITBANG, 1 bendel fakultas dan selebihnya untuk dosen yang bersangkutan.

4.2 Analisa Kebutuhan Data dan Informasi
Analisa kebutuhan data dan informasi untuk sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian dosen adalah sebagi berikut:
1. Data
Data yang diperlukan adalah :
a. Data Dosen atau Peneliti
b. Data Proposal Pengabdian
c. Data Proposal Penelitian
d. Data Laporan Pengabdian
e. Data Laporan Penelitian
f. Data Rekap Laporan Pengabdian
g. Data Rekap Laporan Penelitian
h. Data pembuatan Surat Tugas
i. Data pembuatan Surat Kontrak Kerja
j. Data pembuatan Surat Perjanjian
2. Informasi
Informasi yang ingin dihasilkan adalah :
a. Informasi Data Dosen
b. Informasi Proposal Pengabdian
c. Informasi Proposal Penelitian
d. Informasi Laporan Pengabdian
e. Informasi Laporan Penelitian
f. Informasi Rekap Laporan Pengabdian
g. Informasi Rekap Laporan Penelitian
h. Informasi Surat Tugas
i. Informasi Surat Kontrak Kerja
j. Informasi Surat Perjanjian

4.3 Analisis Aktor
Aktor yang ada dalam sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian adalah sebagai berikut :
1. Administrator
Administrator adalah aktor yang melakukan kegiatan inti dalam sistem seperti pendataan atau penginputan data proposal pengabdian dan penelitian, hasil pengabdian dan penelitian juga pengolahan data pengabdian dan penelitian. Administrator juga bertindak sebagai operator, yang betindak sebagai administrator dan operator adalah bagian administrasi PUSLIT.
2. Ka. LITBANG dan Ka. LPM
Ka. LITBANG adalah aktor yang menyetujui dalam kegiatan penelitian, seperti menyetujui proposal penelitian, mengadakan kontrak kerja sama dengan dosen dan mendanai penelitian. Ka. LPM adalah aktor yang kegiatannya hampir sama dengan Ka. LITBANG yaitu menyetujui dalam kegiatan pengabdian, seperti menyetujui proposal pengabdian, mengadakan kontrak kerja sama dengan dosen dan mendanai pengabdian.
3. Tim Review
Tim Review adalah aktor yang bertugas mengecek atau mengesahkan setiap proposal pengabdian dan penelitian yang diajukan dosen.
4. Rektor Universitas
Rektor adalah aktor yang akan menyetujui, menandatangani dan mendanai untuk kegiatan pengabdian dan penelitian.
5. Dekan Fakultas
Dekan adalah aktor yang hanya mengetahui dan menyetujui proposal pengabdian dan penelitian di Fakultas. Juga menerima hasil atau laporan pengabdian dan penelitian dosen.
6. Dosen
Dosen adalah aktor yang melakukan mengajukan proposal pengabdian dan penelitian, melakukan kegiatan pengabdian dan penelitian secara langsung dan melaporkan hasil pengabdian dan penelitian kepada Ka. LITBANG dan Ka. LPM.

4.4 Use Case Diagram

Gambar 4.1
Use Case Sistem Informasi Manajemen
Pengabdian dan Penelitian

4.5 Analisis Kelas
Berikut ini adalah daftar kata benda dari Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian Dosen. Dari daftar kata benda ini akan ditentukan kelas yang akan digunakan :
a. Administrator
b. Dosen
c. Pengabdian
d. Penelitian
e. Pengabdian Dosen
f. Penelitian Dosen
g. Sumber Dana
h. Fakultas
i. Jurusan
j. Bidang Ilmu
k. Pejabat
l. Jenis Pengabdian dan Penelitan
m. Bidang Pengabdian dan Penelitan
n. Jabatan Struktural
o. Jabatan Fungsional
p. Pangkat
q. Golongan
r. Surat Tugas
s. Surat Kontrak Kerja
t. Surat Perjanjian
u. Tetapan Nomor Surat

Kelas yang diperoleh adalah :
1. Kelas Administrator

Gambar 4.2 Kelas Administrator

Kelas administrator memiliki atribut-atribut antara lain : nama dan password. Fungsi kelas ini adalah melakukan segala operasi dan menampung data-data. Operasi yang dilakukan adalah login system, entry data dosen, entry data proposal pengabdian dan penelitian, entry data laporan pengabdian dan penelitian, mengelola dan mencetak informasi.

2. Kelas Data Dosen

Gambar 4.3 Kelas Dosen

Kelas dosen berfungsi menampung data-data dosen. Yang memiliki atribut-atribut : NIP, nama, tmp_lahir, tgl_lahir, jenis_kel, agama, alamat dan sebagainya. Sedang operasi yang dilakukan adalah menyimpan, menambah, mengedit dan menghapus data dosen.

3. Kelas Pengabdian

Gambar 4.4 Kelas Pengabdian
Kelas pengabdian berfungsi menampung data-data pengabdian yang diajukan oleh dosen dan disetujui. Kelas ini mempunyai atribut yaitu kd_peng, judul, tgl_proposal, status_proposal dan lain-lain. Merupakan kelas turunan dari kelas dosen.
4. Kelas Penelitian

Gambar 4.5 Kelas Penelitian
Kelas penelitian sama dengan kelas pengabdian, yaitu mulai dari atribut sampai dengan operasinya. Juga merupakan kelas turunan dari kelas dosen.
5. Kelas Pengabdian Dosen

Gambar 4.6 Kelas Pengabdian Dosen
Kelas pengabdian dosen memiliki atribut Kd_pengabdian, Kd_dosen, Status dan Keterangan. Memiliki operasi menyimpan data pengabdian dosen. Kelas ini merupakan turunan dari kelas dosen dan kelas pengabdian.
6. Kelas Penelitian Dosen

Gambar 4.7 Kelas Penelitian Dosen
Kelas penelitian dosen sama dengan kelas pengabdian dosen, yaitu atribut kecuali operasinya pada kelas ini menyimpan data penelitian dosen. Juga merupakan kelas turunan dari kelas dosen dan kelas penelitian.

7. Kelas Sumber Dana

Gambar 4.8 Kelas Sumber Dana
Kelas sumber dana operasinya pada kelas ini menyimpan data sumber dana dengan atribut Kd_dana dan Nm_dana.

8. Kelas Nomor Surat

Gambar 4.9 Kelas Nomor Surat
Kelas nomor surat berfungsi menampung rekap data nomor surat yang berhubungan dengan kelas surat tugas, kelas kontrak kerja dan kelas perjanjian.

9. Kelas Bidang Ilmu

Gambar 4.10 Kelas Bidang Ilmu
Kelas bidang ilmu digunakan untuk menampung data-data bidang ilmu dari dosen yang berbeda-beda.
10. Kelas Fakultas

Gambar 4.11 Kelas Fakultas
Kelas fakultas digunakan untuk menampung data-data fakultas.

11. Kelas Jurusan

Gambar 4.12 Kelas Jurusan
Kelas jurusan digunakan untuk menampung data-data jurusan.

12. Kelas Pejabat

Gambar 4.13 Kelas Pejabat
Kelas pejabat digunakan untuk menampung data-data pejabat.

13. Kelas Jenis Pengabdian dan Penelitian

Gambar 4.14 Kelas Jenis Pengabdian dan Penelitian
Kelas jenis ini digunakan untuk menampung data-data dari jenis pengabdian dan penelitian.

14. Kelas Bidang Pengabdian dan Penelitian

Gambar 4.15 Kelas Bidang Pengabdian dan Penelitian
Kelas bidang ini digunakan untuk menampung data-data dari bidang pengabdian dan penelitian.

15. Kelas Jabatan Fungsional

Gambar 4.16 Kelas Jabatan Fungsional
Kelas jabatan fungsional untuk menampung data-data jabatan fungsional.
16. Kelas Jabatan Struktural

Gambar 4.17 Kelas Jabatan Fungsional
Kelas jabatan structural untuk menampung data-data jabatan structural.

17. Kelas Pangkat

Gambar 4.18 Kelas Pangkat
Kelas pangkat digunakan untuk menampung data-data pangkat.

18. Kelas Golongan

Gambar 4.19 Kelas Golongan
Kelas golongan digunakan untuk menampung data-data golongan.

19. Kelas Surat Tugas

Gambar 4.20 Kelas surat tugas
Kelas surat tugas berfungsi menampung data-data tugas dosen untuk pengabdian dan penelitian yang berhubungan dengan kelas pengabdian dan kelas penelitian.

20. Kelas Surat Kontrak Kerja Pengabdian

Gambar 4.21 Kelas surat kontrak kerja
Kelas surat kontrak kerja mempunyai fungsi menyimpan data-data kontrak kerja pengabdian yang berhubungan kelas pengabdian.

21 Kelas Surat Perjanjian Penelitian

Gambar 4.22 Kelas surat perjanjian penelitian
Kelas perjanjian penelitian mempunyai fungsi menyimpan data perjanjian penelitian yang berhubungan dengan kelas penelitian.

Setelah menentukan dan membentuk kelas-kelas., selanjutnya menentukan hubungan/asosiasi yang mungkin terjadi antar kelas-kelas tersebut.
Asosiasi dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Administrator hanya satu dan dapat melakukan semua kegiatan pemprosesan data. Administrator dapat menginputkan nol sampai banyak data dosen. Tetapi data dosen hanya dapat diinput oleh satu administrator.
2. Administrator dapat menginput satu atau lebih tentang data pengabdian maupun penelitian. Tetapi data pengabdian dan penelitian hanya dapat diinput oleh satu administrator.
3. Administrator dapat menginput satu atau lebih data surat-surat. Tetapi data surat-surat hanya dapat diinput oleh satu administrator.
4. Administrator juga dapat menginput data-data seperti data fakultas, jurusan, biang ilmu dosen, pejabat yang berwenang, jenis pengabdian dan penelitian, bidang pengabdian dan penelitian. Data-data tersebut hanya dapat diinput oleh satu administrator.
5. Dosen hanya dapat melakukan pengajuan pengabdian dan penelitian, meskipun merupakan turunan dari kelas dosen, tetapi dosen hanya dapat melakukan satu kegiatan terhadap kelas pengabdian dan penelitian. Tetapi pengabdian dan penelitian dapat diajukan banyak dosen (kelompok).
6. Dosen hanya dapat melakukan satu kegiatan pelaporan pengabdian dan penelitian, tetapi laporan pengabdian dan penelitian dapat diajukan oleh banyak dosen (melalui pengabdian dan penelitian kelompok).
7. Dosen dapat memilih data fakultas, jurusan dan bidang ilmu. Data-data tersebut dapat dipilih dosen.
8. Proposal dan laporan mempunyai hubungan satu satu. Satu proposal satu laporan, begitu juga sebaliknya.
9. Pengabdian dan penelitian hanya memiliki satu jenis dan bidang pengabdian/penelitian. Jenis dan bidang pengabdian/penelitian hanya dapat dimiliki banyak pengabdian/penelitian.
10. Rekap laporan pengabdian dan penelitian mempunyai hubungan satu satu dengan laporan pengabdian dan penelitian, juga mempunyai hubungan satu satu dengan data dosen.
11. Data surat mempunyai hubungan satu satu dengan data dosen. Dimana data dosen dimasukan atau dicantumkan pada data surat-surat.
12. Data surat juga mempunyai hubungan satu satu dengan data pejabat. Dimana data pejabat dicantumkan pada data surat-surat.

4.6 Class Diagram Sistem Informasi Manajemen Pengabdian dan Penelitian

Gambar 4.23
Class Diagram Sistem Informasi Manajemen
Pengabdian dan Penelitian
4.7 Perancangan Basis Data
Dari hasil class diagram yang sudah terbentuk, akan ditentukan tabel-tabel yang akan digunakan pada sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian dosen Universitas Muria Kudus. Berikut ini gambaran kelas dan asosiasi yang disertai dengan tabel yang direkomendasikan.
1. Kelas Administrator
Kelas administrator adalah kelas yang berdiri sendiri tidak memiliki hubungan dengan kelas lain. Semua atribut yang ada pada kelas administrator miliknya sendiri.
user password status

Tabel Administrator
Gambar 4.24 Struktur Tabel Kelas Administrator

2. Hubungan antara Kelas Fakultas dengan Kelas Dosen
kd_fak nama_fak

Tabel Fakultas
kd_dos nip nama_dos tmp_lahir tgl_lahir jns_kel agama

alamat telpon e_mail pend_akhir kd_fak kd_jur

kd_ilmu kd_func kd_struc kd_pangkat kd_gol foto

Tabel Dosen
Gambar 4.25 Struktur Tabel
Kelas Fakultas dengan Kelas Dosen

3. Hubungan antara Kelas Jurusan dengan Kelas Dosen
kd_jur kd_fak nama_jur

Tabel Jurusan
kd_dos nip nama_dos tmp_lahir tgl_lahir jns_kel agama

alamat telpon e_mail pend_akhir kd_fak kd_jur

kd_ilmu kd_func kd_struc kd_pangkat kd_gol foto

Tabel Dosen
Gambar 4.26 Struktur Tabel
Kelas Jurusan dengan Kelas Dosen

4. Hubungan antara Kelas Bidang Ilmu dengan Kelas Dosen
kd_ilmu nama_ilmu

Tabel Bidang Ilmu
kd_dos nip nama_dos tmp_lahir tgl_lahir jns_kel agama

alamat telpon e_mail pend_akhir kd_fak kd_jur

kd_ilmu kd_func kd_struc kd_pangkat kd_gol foto

Tabel Dosen
Gambar 4.27 Struktur Tabel
Kelas Bidang Ilmu dengan Kelas Dosen
Hubungan antara Kelas Jabatan Fungsional dengan Kelas Dosen
kd_func nama_func

Tabel Jabatan Fungsional
kd_dos nip nama_dos tmp_lahir tgl_lahir jns_kel agama

alamat telpon e_mail pend_akhir kd_fak kd_jur

kd_ilmu kd_func kd_struc kd_pangkat kd_gol foto

Tabel Dosen
Gambar 4.28 Struktur Tabel
Kelas Jabatan Fungsional dengan Kelas Dosen

5. Hubungan antara Kelas Jabatan Struktural dengan Kelas Dosen
kd_struc nama_struc

Tabel Jabatan Struktural
kd_dos nip nama_dos tmp_lahir tgl_lahir jns_kel agama

alamat telpon e_mail pend_akhir kd_fak kd_jur

kd_ilmu kd_func kd_struc kd_pangkat kd_gol foto

Tabel Dosen
Gambar 4.29 Struktur Tabel
Kelas Jabatan Struktural dengan Kelas Dosen
6. Hubungan antara Kelas Pangkat dengan Kelas Dosen
kd_pangkat nama_pangkat

Tabel Pangkat
kd_dos nip nama_dos tmp_lahir tgl_lahir jns_kel agama

alamat telpon e_mail pend_akhir kd_fak kd_jur

kd_ilmu kd_func kd_struc kd_pangkat kd_gol foto

Tabel Dosen
Gambar 4.30 Struktur Tabel
Kelas Pangkat dengan Kelas Dosen

7. Hubungan antara Kelas Golongan dengan Kelas Dosen
kd_gol nama_gol

Tabel Golongan
kd_dos nip nama_dos tmp_lahir tgl_lahir jns_kel agama

alamat telpon e_mail pend_akhir kd_fak kd_jur

kd_ilmu kd_func kd_struc kd_pangkat kd_gol foto

Tabel Dosen
Gambar 4.31 Struktur Tabel
Kelas Golongan dengan Kelas Dosen
9. Hubungan antara Kelas Dosen dengan Kelas Pengabdian Dosen
kd_dos nip nama_dos tmp_lahir tgl_lahir jns_kel agama

alamat telpon e_mail pend_akhir kd_fak kd_jur

kd_ilmu kd_func kd_struc kd_pangkat kd_gol foto

Tabel Dosen
kd_pengdos kd_peng kd_dos status ket

Tabel Pengabdian Dosen
Gambar 3.32 Struktur Tabel
Kelas Dosen dengan Kelas Pengabdian Dosen

10. Hubungan antara Kelas Dosen dengan Kelas Penelitian Dosen
kd_dos nip nama_dos tmp_lahir tgl_lahir jns_kel agama

alamat telpon e_mail pend_akhir kd_fak kd_jur

kd_ilmu kd_func kd_struc kd_pangkat kd_gol foto

Tabel Dosen
kd_pendos kd_pen kd_dos status ket

Tabel Penelitian Dosen
Gambar 3.33 Struktur Tabel
Kelas Dosen dengan Kelas Penelitian Dosen
11. Hubungan antara Kelas Pengabdian dengan Kelas Pengabdian Dosen
kd_peng kd_bid kd_jns Kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Pengabdian
kd_pengdos kd_peng kd_dos status ket

Tabel Pengabdian Dosen
Gambar 4.34 Struktur Tabel
Kelas Pengabdian dengan Kelas Pengabdian Dosen

12. Hubungan antara Kelas Penelitian dan Kelas Penelitian Dosen
kd_pen kd_bid kd_jns Kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Penelitian
kd_pendos kd_pen kd_dos status ket

Tabel Penelitian Dosen
Gambar 4.35 Struktur Tabel
Kelas Penelitian dengan Kelas Penelitian Dosen

13. Hubungan antara Kelas Bidang dengan Kelas Pengabdian
kd_bid nm_bid

Tabel Bidang
kd_peng kd_bid kd_jns kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Pengabdian
Gambar 4.36 Struktur Tabel
Kelas Bidang dengan Kelas Pengabdian

14. Hubungan Kelas Bidang dengan Kelas Penelitian
kd_bid nm_bid

Tabel Kelas Bidang
kd_pen kd_bid kd_jns Kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Kelas Penelitian
Gambar 4.37 Struktur Tabel
Kelas Bidang dengan Kelas Penelitian

15. Hubungan Kelas Jenis dengan Kelas Pengabdian
kd_jenis nm_jenis

Tabel Jenis
kd_peng kd_bid kd_jns kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Pengabdian
Gambar 4.38 Struktur Tabel
Kelas Jenis dengan Kelas Pengabdian

16. Hubungan Kelas Jenis dengan Kelas Penelitian
kd_jenis nm_jenis

Tabel Jenis
kd_pen kd_bid kd_jns kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Penelitian
Gambar 4.39 Struktur Tabel Kelas Jenis dengan Kelas Penelitian

17. Hubungan Kelas Sumber Dana dengan Kelas Pengabdian
kd_dana nm_dana

Tabel Sumber Dana
kd_pen kd_bid kd_jns kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Pengabdian
Gambar 4.40 Struktur Tabel
Kelas Sumber Dana dengan Kelas Pengabdian
18. Hubungan Kelas Sumber Dana dengan Kelas Penelitian
kd_dana nm_dana

Tabel Dana
kd_pen kd_bid kd_jns kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Penelitian
Gambar 4.41 Struktur Tabel
Kelas Sumber Dana dengan Kelas Penelitian

19. Hubungan Kelas Pengabdian dengan Kelas Data Surat Tugas
kd_peng kd_bid kd_jns Kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Pengabdian
no_surat kd_peng kd_pen kd_pej tgl_surat lamp hal kep

Tabel Surat Tugas
Gambar 4.42 Struktur Tabel
Kelas Pengabdian dengan Kelas Data Surat Tugas

20. Hubungan Kelas Pengabdian dengan Kelas Surat Kontrak Kerja
kd_peng kd_bid kd_jns Kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Pengabdian
no_surat kd_peng kd_pej tgl_surat ket

Tabel Surat Kontrak Kerja
Gambar 4.43 Struktur Tabel
Kelas Pengabdian dengan Kelas Surat Kontrak Kerja

21. Hubungan Kelas Penelitian dengan Kelas Surat Perjanjian
kd_pen kd_bid kd_jns Kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Penelitian
no_surat kd_pen kd_pej tgl_surat ket

Tabel Surat Perjanjian
Gambar 4.44 Struktur Tabel
Kelas Penelitian dengan Kelas Surat Perjanjian

22. Hubungan Kelas Pejabat dengan Kelas Surat Tugas
kd_pej nip_pej nm_pej kd_struc kd_func kd_pangkat kd_gol

Tabel Pejabat
no_surat kd_peng kd_pen kd_pej tgl_surat lamp hal kep

Tabel Surat Tugas
Gambar 4.45 Struktur Tabel
Kelas Pejabat dengan Kelas Surat Tugas
23. Hubungan Kelas Pejabat dengan Kelas Surat Kontrak Kerja
kd_pej nip_pej nm_pej kd_struc kd_func kd_pangkat kd_gol

Tabel Pejabat
no_surat kd_peng kd_pej tgl_surat ket

Tabel Surat Kontrak Kerja
Gambar 4.46 Struktur Tabel
Kelas Pejabat dengan Kelas Surat Kontrak Kerja

24. Hubungan Kelas Pejabat dengan Kelas Surat Perjanjian
kd_pej nip_pej nm_pej kd_struc kd_func kd_pangkat kd_gol

Tabel Pejabat
no_surat kd_peng kd_pej tgl_surat ket

Tabel Surat Perjanjian
Gambar 4.47 Struktur Tabel
Kelas Pejabat dengan Kelas Surat Perjanjian

25. Hubungan Kelas Pejabat dengan Kelas Jabatan Fungsional
kd_pej nip_pej nm_pej kd_struc kd_func kd_pangkat kd_gol

Tabel Pejabat
kd_func nama_func

Tabel Jabatan Fungsional
Gambar 4.48 Struktur Tabel
Kelas Pejabat dengan Kelas Jabatan Fungsional

26. Hubungan Kelas Pejabat dengan Kelas Jabatan Struktural
kd_pej nip_pej nm_pej kd_struc kd_func kd_pangkat kd_gol

Tabel Pejabat
kd_struc nama_struc

Tabel Jabatan Struktural
Gambar 4.49 Struktur Tabel
Kelas Pejabat dengan Kelas Jabatan Struktural

27. Hubungan Kelas Pejabat dengan Kelas Pangkat
kd_pej nip_pej nm_pej kd_struc kd_func kd_pangkat kd_gol

Tabel Pejabat
kd_pangkat nama_pangkat

Tabel Pangkat
Gambar 4.50 Struktur Tabel
Kelas Pejabat dengan Kelas Pangkat

28. Hubungan Kelas Pejabat dengan Kelas Golongan
kd_pej nip_pej nm_pej kd_struc kd_func kd_pangkat kd_gol

Tabel Pejabat
kd_gol nama_gol

Tabel Golongan
Gambar 4.51 Struktur Tabel
Kelas Pejabat dengan Kelas Golongan

29. Hubungan Kelas Tetapan Nomor Surat dengan Kelas Surat Tugas
kd_nomor no_surat ket urut_1 urut_2 urut_3

Tabel Tetapan Nomor Surat
no_surat kd_peng kd_pen kd_pej tgl_surat lamp hal kep

Tabel Surat Tugas
Gambar 4.52 Struktur Tabel
Kelas Tetapan Nomor Surat dengan Kelas Surat Tugas

30. Hubungan Kelas Tetapan Nomor Surat dengan Kelas Kontrak Kerja
kd_nomor no_surat ket urut_1 urut_2 urut_3

Tabel Tetapan Nomor Surat
no_surat kd_peng kd_pej tgl_surat ket

Tabel Surat Kontrak Kerja
Gambar 4.53 Struktur Tabel Kelas Tetapan Nomor Surat
dengan Kelas Surat Kontrak Kerja

31. Hubungan Kelas Tetapan Nomor Surat dengan Kelas Surat Perjanjian
kd_nomor no_surat ket urut_1 urut_2 urut_3

Tabel Tetapan Nomor Surat
no_surat kd_pen kd_pej tgl_surat ket

Tabel Surat Perjanjian
Gambar 4.54 Struktur Tabel
Kelas Tetapan Nomor Surat dengan Kelas Surat Perjanjian

32. Hubungan Kelas Penelitian dengan Kelas Data Surat Tugas
kd_pen kd_bid kd_jns Kd_dana judul tgl_prop tgl_masuk

tgl_terima status tahun lokasi waktu jml_dana

Tabel Penelitian
no_surat kd_peng kd_pen kd_pej tgl_surat lamp hal kep

Tabel Surat Tugas
Gambar 4.55 Struktur Tabel
Kelas Penelitian dengan Kelas Data Surat Tugas

Berdasarkan tabel-tabel yang telah direkomendasikan diatas, perancangan database yang diusulkan dalam sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian dosen Universitas Muria Kudus dengan menggunakan database mySQL adalah sebagai berikut:
1. Nama Tabel : tb_login
Fungsi : menyimpan data login administrator
Primary Key : username
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : -
Tabel 4.1 Tabel Administrator
Nama Field Type Size Keterangan
username varchar 10 Digunakan sebagai primary key pada tabel administrator.
password varchar 10 Password untuk login.
Contoh : puslit_umk
status varchar 6 Status login untuk membedakan, ‘admin’ dan ‘operator’.

2. Nama Tabel : tb_dosen
Fungsi : menyimpan data dosen
Primary Key : kd_dosen
Foreign Key/Unique Key : kd_fak, kd_jur, kd_ilmu, kd_func, kd_struc, kd_pengkat, kd_gol.
Index Key : kd_dosen, nip_dos, nama_dos
Tabel 4.2 Tabel Dosen
Nama Field Type Size Keterangan
kd_dosen varchar 10 Kode dosen.
Contoh : DOSEN001
nip_dos varchar 15 Nomor Induk Pegawai
Contoh : 1111111111
nama_dos varchar 40 Nama dosen.
Contoh : Anang Ramadhan S.Kom
tmp_lahir varchar 20 Tempat lahir dosen
tgl_lahir date Tanggal lahir dosen
Contoh : 08 Juni 1986
jns_kel enum Jenis kelamin dosen
Nilai yang ditetapkan adalah:
’Laki-laki’,’Perempuan’
agama varchar 20 Agama yang dianut dosen
Nilai yang ditetapkan adalah:
’Islam’,’Kristen’,’Hindu’,’Budha’,’Katholik’,’Konghucu’.
alamat varchar 60 Alamat dosen.
Contoh : Jl. Besuno No.01 Kudus.
telpon varchar 12 No telpon dosen
Contoh : 02915532321
e_mail varchar 20 Alamat e-mail dosen
Contoh : arp_wibawa@yahoo.com
pend_akhir char 2 Pendidikan terakhir dari dosen.
Ditetapkan S1, S2 dan S3
kd_fak char 2 Kode fakultas
Contoh : ’01 = Ekonomi’, ’02 = Hukum’, dst.
kd_jur char 2 Kode jurusan.
Contoh :’01 = Ekonomi’,’02 = Akuntansi’,’03 = Hukum’,dst.
kd_ilmu char 2 Kode ilmu dosen
Contoh :’01 = Rekayasa’,’02 = Kebudayaan’,dst.
kd_func char 2 Kode jabatan fungsional
Contoh :’01 = Guru Besar’,’02 = Lektor Kepala’, dst.
kd_struc char 2 Kode Jabatan struktural dosen
Contoh : ’01 = Staf’,’02 = Dosen’,’03 = Dekan’,dst.
kd_pangkat char 2 Kode Pangkat dosen.
Contoh :’01=Pembina Utama’,’02 =Pembina Utama Madya’,’03 = Pembina UtamaMuda’, dst.
kd_gol char 2 Kode Golongan dosen.
Nilai yang ditetapkan adalah:
’01=IV/e’,’02=IV/d’,’03=IV/c’,dst
foto longblob Foto dosen

3. Nama Tabel : tb_peng
Fungsi : menyimpan data pengabdian.
Primary Key : kd_peng.
Foreign Key/Unique Key : kd_bid, kd_jns, kd_dana
Index Key : kd_peng, judul.
Tabel 4.3 Tabel Pengabdian
Nama Field Type Size Keterangan
kd_peng varchar 10 Kode pengabdian.
Contoh : PENG00001
kd_bid char 2 Kode Bidang ilmu pengabdian
Contoh : ‘01=ilmu-ilmu dasar’, 02=teknologi’,dst.
kd_jns char 2 Kode Jenis pengabdian.
Contoh : ‘01=KKN’,’02=PKN’.
kd_dana char 2 Kode Sumber Dana
Contoh : ’01 = DIKTI’, dll.
judul text - Judul pengabdian
tgl_proposal date - Tanggal mengajukan proposal pengabdian.
tgl_masuk date - Tanggal proposal masuk
tgl_terima date - Tanggal laporan diterima
status_prop varchar 10 Status proposal pengabdian
Contoh : ACC, Tolak, Tunda, dll.
tahun varchar 4 Tahun pengabdian.
lokasi varchar 20 Tempat pengabdian.
waktu varchar 2 Lama pengabdian.
jml_dana char 8 Jumlah dana pengabdian

4. Nama Tabel : tb_pen
Fungsi : menyimpan data penelitian
Primary Key : kd_pen
Foreign Key/Unique Key : kd_bid, kd_jns, kd_dana
Index Key : kd_pen, judul

Tabel 4.4 Tabel Penelitian
Nama Field Type Size Keterangan
kd_pen varchar 10 Kode proposal penelitian
Contoh : PEN000001
kd_bid char 2 Bidang ilmu penelitian
Contoh : Teknologi Informasi
kd_jns char 2 Jenis penelitian
Contoh : Pengembangan IPTEK
kd_dana char 2 Kode Sumber Dana
Contoh : ’01 = DIKTI’, dll.
judul text - Judul proposal penelitian
tgl_proposal date - Tanggal mengajukan proposal
tgl_masuk date - Tanggal proposal masuk
tgl_terima date - Tanggal laporan diterima
status_prop varchar 10 Status proposal penelitian
Contoh : ACC, Tolak, Tunda.
tahun varchar 4 Tahun penelitian
lokasi varchar 20 Tempat penelitian
waktu varchar 2 Lama Penelitian.
jml_dana char 8 Jumlah dana pengabdian

5. Nama Tabel : tb_pengdos
Fungsi : menyimpan data pengabdian dosen
Primary Key : kd_pengdos
Foreign Key/Unique key : kd_peng, kd_dosen
Index Key : kd_pengdos, kd_peng, kd_dosen
Tabel 4.5 Tabel Pengabdian Dosen
Nama Field Type Size Keterangan
kd_pengdos varchar 10 Kode laporan pengabdian.
Contoh : PENGDOS001
kd_peng varchar 10 Kode proposal pengabdian.
Contoh : PENG000001
kd_dosen varchar 10 Kode dosen.
Contoh : DOSEN001
status_dosen varchar 10 Status dosen. Ketua atau Anggota.
keterangan text - Keterangan pengabdian dosen

6. Nama Tabel : tb_pendos
Fungsi : menyimpan data penelitian dosen
Primary Key : kd_pendos
Foreign Key/Unique key : kd_pen, kd_dosen
Index Key : kd_pendos, kd_pen, kd_dosen
Tabel 4.6 Tabel Penelitian Dosen
Nama Field Type Size Keterangan
kd_pendos varchar 10 Kode penelitian dosen
Contoh : PENDOS001
kd_pen varchar 10 Kode penelitian
Contoh :PEN000001
kd_dosen varchar 10 Kode dosen.
Contoh : DOSEN001
status_dosen varchar 10 Status dosen. Ketua atau anggota
keterangan text - Keterangan penelitian dosen.

7. Nama Tabel : tb_surat
Fungsi : menyimpan data surat tugas
Primary Key : no_surat
Foreign Key/Unique Key : kd_dosen, kd_pej
Index Key : kd_surat, no_surat

Tabel 4.7 Tabel Surat Tugas
Nama Field Type Size Keterangan
no_surat varchar 20 Nomor surat
Contoh : 01/lemlit/umk/b.09.14/09
kd_peng varchar 10 Kode pengabdian
Contoh : PENG000001
kd_pen varchar 10 Kode penelitian
Contoh : PEN000001

kd_pej varchar 10 Kode pejabat
Contoh : PEJ000001
lamp char 2 Lampiran surat
Contoh : 2 lembar
hal text - Perihal surat
Contoh : Pengabdian tahun 2009
tgl_surat Date - Tanggal pembuatan surat tugas
keperluan text - Keterangan surat tugas

8. Nama Tabel : tb_skkp
Fungsi : menyimpan data surat kontrak kerja
Primary Key : kd_skkp
Foreign Key/Unique Key : kd_peng, kd_pej
Index Key : no_surat, kd_peng
Tabel 4.8 Tabel Surat Kontrak Kerja Pengabdian
Nama Field Type Size Keterangan
no_surat varchar 20 Nomor surat kontrak kerja
Contoh : 01/ppm-01/umk/2009
kd_peng varchar 10 Kode pengabdian
Contoh : PENG000001
kd_pej varchar 10 Kode pejabat
Contoh : PEJ000001
tgl_skkp date - Tanggal pembuatan surat kontrak
keterangan text - Keterangan surat kontrak kerja

9. Nama Tabel : tb_spp
Fungsi : menyimpan data surat perjanjian
Primary Key : kd_spp
Foreign Key/Unique Key : kd_pen, kd_pej
Index Key : no_surat, kd_pen
Tabel 4.9 Tabel Surat Perjanjian Penelitian
Nama Field Type Size Keterangan
no_surat varchar 20 Nomor surat perjanjian
Contoh : puslit/01/umk/2009
kd_pen varchar 10 Kode Penelitian
Contoh : PEN000001
kd_pej varchar 10 Kode pejabat
Contoh : PEJ001
tgl_spp date - Tanggal surat perjanjian
keterangan text - Keterangan surat penelitian

10. Nama Tabel : tb_dana
Fungsi : menyimpan data sumber dana
Primary Key : kd_dana
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : kd_dana
Tabel 4.10 Tabel Sumber Dana
Nama Field Type Size Keterangan
kd_dana char 2 Kode dana , Contoh : 01
nm_dana varchar 20 Nama sumber, Contoh : DIKTI

11. Nama Tabel : tb_NomorSurat
Fungsi : menyimpan data tetapan nomor surat
Primary Key : kd_nomor
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : kd_nomor
Tabel 4.11 Tabel Tetapan Nomor Surat
Nama Field Type Size Keterangan
kd_nomor char 2 Kode tetapan nomor
Contoh : TUG
no_surat varchar 20 Nomor surat
Contoh : Tug/Puslit-01/VII/2009
ket text - Keterangan tetapan nomor surat
Contoh : Surat Tugas
urut_1 char 10 Urutan pertama nomor surat
Contoh : Puslit-01
urut_2 char 10 Urutan kedua nomor surat
Contoh : VII
urut_3 char 10 Urutan ketiga nomor surat
Contoh : 2009

12. Nama Tabel : tb_fakultas
Fungsi : menyimpan data fakultas
Primary Key : kd_fak
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : kd_fak
Tabel 4.12 Tabel Fakultas
Nama Field Type Size Keterangan
kd_fak char 2 Kode fakultas , Contoh : 05
nm_fak varchar 20 Nama fakultas, Contoh : Teknik

13. Nama Tabel : tb_jurusan
Fungsi : menyimpan data jurusan
Primary Key : kd_jur
Foreign Key/Unique Key : kd_fak
Index Key : kd_jur
Tabel 4.13 Tabel Jurusan
Nama Field Type Size Keterangan
kd_jur char 2 Kode jurusan
Contoh : 53
kd_fak char 2 Kode fakultas, Contoh : 05
nm_jur varchar 20 Nama jurusan.
Contoh : Sistem Informasi

14. Nama Tabel : tb_bidilmu
Fungsi : menyimpan data bidang ilmu dosen
Primary Key : kd_ilmu
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : kd_ilmu
Tabel 4.14 Tabel Bidang Ilmu
Nama Field Type Size Keterangan
kd_ilmu char 2 Kode ilmu
Contoh : 03
nm_ilmu varchar 20 Nama ilmu
Contoh : Rekayasa

15. Nama Tabel : tb_pejabat
Fungsi : menyimpan data pejabat
Primary Key : kd_pejabat
Foreign Key/Unique Key : kd_func, kd_struc, kd_pangkat, kd_gol
Index Key : kd_pejabat, nip_pej

Tabel 4.15 Tabel Pejabat
Nama Field Type Size Keterangan
kd_pejabat varchar 10 Kode pejabat
Contoh : PEJ000001
nip_pej varchar 10 NIP pejabat
nm_pejabat varchar 40 Nama pejabat
kd_struc char 2 Kode Jabatan struktural pejabat
Contoh : ’01=Dosen’.
kd_func char 2 Kode Jabatan fungsional pejabat
Contoh : ’01=Lektor Kepala’
kd_pangkat char 2 Kode Pangkat pejabat.
Contoh : ‘01=Pembina Tk.I’
kd_gol char 2 Kode Golongan pejabat

16. Nama Tabel : tb_bidang
Fungsi : menyimpan data bidang pengabdian penelitian.
Primary Key : kd_bid
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : bid_peng
Tabel 4.16 Tabel Bidang Pengabdian dan Penelitian
Nama Field Type Size Keterangan
kd_bid char 2 Kode bidang pengabdian
Contoh : 01
nm_bid varchar 20 Nama bidang pengabdian
Contoh : Ilmu Dasar

17. Nama Tabel : tb_jenis
Fungsi : menyimpan data jenis pengabdian penelitian.
Primary Key : kd_jenis
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : jenis_peng
Tabel 4.17 Tabel Jenis Pengabdian dan Penelitian
Nama Field Type Size Keterangan
kd_jenis char 2 Kode jenis pengabdian
Contoh : 01
nm_jenis varchar 20 Nama jenis pengabdian
Contoh : KKU

18. Nama Tabel : tb_struc
Fungsi : menyimpan data jabatan struktural
Primary Key : kd_struc
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : nm_struc
Tabel 4.18 Tabel Jabatan Struktural
Nama Field Type Size Keterangan
kd_struc char 2 Kode jabatan struktural
Contoh : 01
nm_struc varchar 20 Nama jabatan struktural
Contoh : Staf

19. Nama Tabel : tb_func
Fungsi : menyimpan data jabatan fungsional
Primary Key : kd_func
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : nm_func
Tabel 4.19 Tabel Jabatan Fugsional
Nama Field Type Size Keterangan
kd_func char 2 Kode jabatan fungsional
Contoh : 01
nm_func varchar 20 Nama jabatan fungsional
Contoh : Guru Besar

20. Nama Tabel : tb_pangkat
Fungsi : menyimpan data pangkat
Primary Key : kd_pangkat
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : nm_pangkat
Tabel 4.20 Tabel Pangkat
Nama Field Type Size Keterangan
kd_pangkat char 2 Kode pangkat
Contoh : 01
nm_pangkat varchar 20 Nama pangkat
Contoh : Penata Muda

21. Nama Tabel : tb_golongan
Fungsi : menyimpan data golongan
Primary Key : kd_gol
Foreign Key/Unique Key : -
Index Key : nm_gol
Tabel 4.21 Tabel Golongan
Nama Field Type Size Keterangan
kd_gol char 2 Kode golongan
Contoh : 04
nm_gol varchar 20 Nama golongan
Contoh : IIA

Dalam perancangan database di atas terdapat tabel-tabel yang saling berhubungan. Keterhubungan tabel-tabel tersebut digambarkan dengan relasi antar tabel sebagai berikut :

Gambar 4.56 Relasi Tabel Pengabdian dan Penelitian Dosen

4.8 Sequence Diagram
Berikut adalah sequence diagram dari aktor administrator :
Administrator
Administrator disini adalah orang yang mengoperasikan semua kegiatan. Mulai dari login sistem, melakukan input data proposal, input data laporan, rekap data laporan dan pembuatan surat.
Diagram runtutnya adalah sebagai berikut :

Gambar 4.57 Sequence Diagram Administrator
4.9 Collaboration Diagram
Berikut adalah collabortion diagram aktor administrator :

Gambar 4.58 Collaboration Diagram Administrator

4.10 Statechart Diagram
Diagram statechart dalam sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian adalah sebagai berikut :

Gambar 4.59 Statechart Diagram Sistem Informasi Manajemen
Pengabdian dan Penelitian Dosen

4.11 Activity Diagram
Seluruh kegiatan dalam sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian dosen dapat digambarkan dengan Activity Diagram sebagai berikut :

Gambar 4.60 Activity Diagram

4.12 Perancangan Interface
Bagian yang ada dalam sistem informasi manajemen pengabdian dan penelitian dosen yaitu hanya satu bagian halaman menu utama. Struktur menu utama dapat digambarkan sebagai berikut.
Adapun desain interface dari halaman menu utama adalah sebagai berikut:

Gambar 4.61 Struktur Menu Utama

4.12.1 Desain Input Object
a. Desain menu utama dan login
Nama masukan : Data login dan object menu utama
Sumber : Administrator
Fungsi :Mengidentifikasi admin untuk dapat mengakses menu utama.
Keterangan : Ada dua tombol ok dan cancel, tombol ok untuk proses masuk ke menu setelah admin memasukan username dan password. Tombol cancel untuk membatalkan dan sekaligus keluar dari program. Form login ini menyatu pada form menu utama.
Format :

Gambar 4.62 Desain Form Login

b. Desain Form Utama

Gambar 4.63 Desain Form Menu Utama

c. Desain Form Entry Data Dosen
Nama Masukan : Data dosen
Sumber : Dosen
Fungsi : Mendata seluruh data dosen
Media : Komputer
Struktur data : {Kd_dosen + NIP + Nm_dos + Tmp_lahir + Tgl_lahir + Jns_kel + Agama + Alamat + Telpon + E-mail + Fakultas + Jurusan + Pend_terakhir + Bid_ilmu + Jabatan_Struc + Jabatan_func + Pangkat + Gol + Foto}
Keterangan : Form ini dibagi dua halaman (page control) halaman pertama input data dosen dan halaman kedua browse data. Kode dosen dibuat secara otomatis. Tombol tambah untuk penambahan data dan validasi terhadap nip dosen, tombol simpan untuk menyimpan masukan dan perubahan, tombol edit untuk pengeditan data, tombol hapus untuk menghapus data, tombol batal untuk membatalkan penginputan data tanpa disimpan sehingga layar bersih, tombol keluar untuk keluar dari form, tombol cari foto untuk mencari foto dan tombol navigasi untuk melihat data yang ada di halaman kedua.
Format :

Gambar 4.64 Desain Form Entry Data Dosen
d. Desain Form Browse Data Dosen
Masukan Data : Data dosen
Sumber : Data dosen
Fungsi : Menampilkan data dosen hasil inputan
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_dosen + NIP + Nm_dos + Tmp_lahir + Tgl_lahir + Jns_kel + Agama + Alamat + Telpon + E-mail + Fakultas + Jurusan + Pend_terakhir + Bid_ilmu + Jabatan_Struc + Jabatan_func + Pangkat + Gol + Foto}
Keterangan : Form ini merupakan bagian dari form entry data dosen (page control kedua), tombol yang digunakan adalah tombol cari untuk mencari data berdasarkan combo dan masukan pada pencarian maka data akan disorot atau tampil. Tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.65 Desain Form Browse Data Dosen
e. Desain Form Entry Data Proposal Pengabdian
Masukan Data : Data proposal pengabdian
Sumber : Proposal pengabdian
Fungsi : Mendata proposal pengabdian dosen
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_propeng + Kd_dosen + Kd_anggt1 + Kd_anggt2 + nip_dos + Judul_propeng + bid_peng + Jns_peng + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Form ini terbagi dua halaman (page control) input data dan browse data. Kode proposal kunci utama pada form ini, untuk kode dosen diambil dari form dosen dengan mengklik tombol disamping inputan kode dosen dan untuk nama, nip, fakultas dan jurusan muncul secara otomatis sesuai dengan kode dosen. Dengan tombol tambah untuk menambah data dengan validasi terhadap kode proposal, tombol simpan untuk menyimpan inputan dan edit data, tombol edit untuk mengedit data yang sudah ada, tombol hapus untuk menghapus data dari daftar database dan batal untuk membatalkan sehingga membersihkan entryan data. Tombol keluar untuk keluar dari form dan tombol navigasi untuk melihat data yang ada di halaman kedua.
Format :

Gambar 4.66 Desain Entry Data Proposal Pengabdian

f. Desain Form Browse Data Proposal pengabdian
Masukan Data : Data proposal pengabdian
Sumber : Proposal pengabdian
Fungsi : Menampilkan data proposal pengabdian
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_propeng + Kd_dosen + Kd_anggt1 + Kd_anggt2 + nip_dos + Judul_propeng + bid_peng + Jns_peng + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Merupakan bagian dari form proposal pengabdian, untuk menampilkan data-data hasil inputan. Tombol yang digunakan adalah tombol cari untuk mencari data setelah menginputkan data yang dicari berdasarkan kode proposal, kode dosen dan nama dosen. Tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.67 Desain Browse Data Proposal Pengabdian

g. Desain Form Entry Data Proposal Penelitian
Nama Masukan : Data proposal penelitian
Sumber : Proposal penelitian
Fungsi : Mendata proposal penelitian
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_propen + Kd_dosen + Kd_anggt1 + Kd_anggt2 + nip_dos + Judul_propen + bid_pen + Jns_pen + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Form ini terbagi dua halaman (page control) input data dan browse data. Kode proposal kunci utama pada form ini, untuk kode dosen diambil dari form dosen dengan mengklik tombol disamping inputan kode dosen dan untuk nama, nip, fakultas dan jurusan muncul secara otomatis sesuai dengan kode dosen. Dengan tombol tambah untuk menambah data dengan validasi terhadap kode proposal dengan otomatis kode, tombol simpan untuk menyimpan inputan dan edit data, tombol edit untuk mengedit data yang sudah ada, tombol hapus untuk menghapus data dari daftar database dan batal untuk membatalkan sehingga membersihkan entryan data. Tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.68 Desain Form Entry Data Proposal Penelitian
h. Desain Form Browse Data Proposal Penelitian
Masukan Data : Data proposal penelitian
Sumber : Proposal penelitian
Fungsi : Menampilkan data proposal penelitian
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_propen + Kd_dosen + Kd_anggt1 + Kd_anggt2 + nip_dos + Judul_propen + bid_pen + Jns_pen + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Merupakan bagian dari form proposal penelitian, yang digunakan untuk menampilkan data-data proposal penelitian. Tombol yang digunakan adalah tombol cari untuk mencari data-data proposal penelitian dan tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.69 Desain Form Browse Data Proposal Penelitian
i. Desain Form Entry Data Laporan Pengabdian
Nama Masukan : Data laporan pengabdian
Sumber : Laporan pengabdian
Fungsi : Mendata laporan pengabdian
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_lappeng + Kd_propeng + Kd_dosen + Nip + Nama + Fakultas + Jurusan + Judul + Jns_peng + Bid_ilmu + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Form ini terbagi dua halaman (page control) input data dan browse data. Kode laporan kunci utama pada form ini, untuk kode proposal pengabdian diambil dari form proposal pengabdian dengan mengklik tombol disamping inputan kode proposal pengabdian dan untuk judul, jenis, bidang, serta kode dosen, nama, nip, fakultas dan jurusan muncul secara otomatis sesuai dengan kode proposal pengabdian. Dengan tombol tambah untuk menambah data dengan validasi terhadap kode proposal, tombol simpan untuk menyimpan inputan dan edit data, tombol edit untuk mengedit data yang sudah ada, tombol hapus untuk menghapus data dari daftar database dan batal untuk membatalkan sehingga membersihkan entryan data. Tombol keluar untuk keluar dari form.

Format :

Gambar 4.70 Desain Form Entry Data Laporan Pengabdian

j. Desain Form Browse Data Laporan Pengabdian
Masukan Data : Data laporan pengabdian
Sumber : Laporan pengabdian
Fungsi : Menampilkan data laporan pengabdian.
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_lappeng + Kd_propeng + Kd_dosen + Nip + Nama + Fakultas + Jurusan + Judul + Jns_peng + Bid_ilmu + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Merupakan bagian dari form laporan pengabdian, digunakan untuk menampilkan data-data laporan pengabdian. Tombol yang digunakan adalah tombol cari untuk mencari data-data berdasarkan nama yang ada di combobox dan tombol keluar untuk keluar dari program.
Format :

Gambar 4.71 Desain Form Browse Data Laporan Pengabdian

k. Desain Form Entry Data Laporan Penelitian
Nama Masukan : Data laporan penelitian
Sumber : Laporan penelitian
Fungsi : Mendata laporan penelitian
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_lappen + Kd_propen + Kd_dosen + Nip + Nama + Fakultas + Jurusan + Judul + Jns_pen + Bid_ilmu + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Form ini terbagi dua halaman (page control) input data dan browse data. Kode laporan kunci utama pada form ini, untuk kode proposal penelitian diambil dari form proposal penelitian dengan mengklik tombol disamping inputan kode proposal penelitian dan untuk judul, jenis, bidang, serta kode dosen, nama, nip, fakultas dan jurusan muncul secara otomatis sesuai dengan kode proposal penelitian. Dengan tombol tambah untuk menambah data dengan validasi terhadap kode proposal, tombol simpan untuk menyimpan inputan dan edit data, tombol edit untuk mengedit data yang sudah ada, tombol hapus untuk menghapus data dari daftar database dan batal untuk membatalkan sehingga membersihkan entryan data. Tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.72 Desain Form Entry Data Laporan Penelitian

l. Desain Form Browse Data Laporan Penelitian
Masukan Data : Data laporan penelitian
Sumber : Laporan penelitian
Fungsi : Menampilkan data laporan penelitian
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_lappen + Kd_propen + Kd_dosen + Nip + Nama + Fakultas + Jurusan + Judul + Jns_pen + Bid_ilmu + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Merupakan bagian dari form laporan penelitian yang digunakan untuk menampilkan data laporan penelitian. Tombol yang digunakan adalah tombol cari untuk mencari data-data laporan dan tombol keluar untuk keluar form.
Format :

Gambar 4.73 Gambar Desain Form Browse Data Laporan Penelitian

m. Desain Form Entry Data Rekap Laporan Pengabdian
Nama Masukan : Data rekap laporan pengabdian
Sumber : Rekap laporan pengabdian
Fungsi : Mendata rekap laporan pengabdian
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_rekap + Kd_lappeng + Kd_dosen + Judul + Jns_peng + Bid_ilmu + Tahun + Waktu + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Kode rekap adalah kunci utama pada form ini, untuk kode laporan diambil dari form laporan pengabdian dengan mengklik tombol disamping inputan kode laporan pengabdian dan untuk judul, jenis, bidang, serta kode dosen, nama muncul secara otomatis sesuai dengan kode laporan pengabdian. Dengan tombol tambah untuk menambah data dengan validasi terhadap kode proposal, tombol simpan untuk menyimpan inputan dan edit data, tombol edit untuk mengedit data yang sudah ada, tombol hapus untuk menghapus data dari daftar database dan batal untuk membatalkan sehingga membersihkan entryan data. Tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.74 Gambar Desain Form Entry
Data Rekap Laporan Pengabdian

n. Desain Form Entry Data Rekap Laporan Penelitian
Nama Masukan : Data rekap laporan penelitian
Sumber : Rekap laporan penelitian
Fungsi : Mendata rekap laporan penelitian
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_rekap + Kd_lappen + Kd_dosen + Judul + Jns_pen + Bid_ilmu + Tahun + Waktu + Sumber_dana + Jml_dana}
Keterangan : Kode rekap adalah kunci utama pada form ini, untuk kode laporan diambil dari form laporan penelitian dengan mengklik tombol disamping inputan kode laporan penelitian dan untuk judul, jenis, bidang, serta kode dosen, nama muncul secara otomatis sesuai dengan kode laporan penelitian. Dengan tombol tambah untuk menambah data dengan validasi terhadap kode proposal, tombol simpan untuk menyimpan inputan dan edit data, tombol edit untuk mengedit data yang sudah ada, tombol hapus untuk menghapus data dari daftar database dan batal untuk membatalkan sehingga membersihkan entryan data. Tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.75 Desain Form Entry Data Rekap Laporan Penelitian

o. Desain Form Entry Data Surat Tugas
Nama Masukan : Data surat tugas
Sumber : Surat tugas
Fungsi : Mendata surat tugas
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_surattgs + kd_dosen + nip + nama_dos + fakultas + jurusan + no_surat + lamp + hal + keperluan + tgl_surat + nama_pejabat + nip_pej}
Keterangan : Tombol yang digunakan adalah tombol tambah untuk menambah data surat yang divalidasi oleh kode surat, tombol simpan untuk menyimpan data entry atau perubahan data, tombol edit untuk mengedit data, tombol hapus untuk menghapus data dari database dan tombol batal untuk membatalkan entry data. Tombol cetak untuk cetak surat berdasarkan data yang disorot dan tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.76 Desain Form Entry Data Surat Tugas

p. Desain Form Browse Data Surat Tugas
Nama Masukan : Data surat tugas
Sumber : Surat tugas
Fungsi : Menampilkan data-data surat tugas
Media : Komputer
Struktur Data : {Kd_surattgs + kd_dosen + nip + nama_dos + fakultas + jurusan + no_surat + lamp + hal + keperluan + tgl_surat + nama_pejabat + nip_pej}
Keterangan : Form ini digunakan untuk menampilkan data-data surat tugas dari hasil inputan, terdapat tombol cari untuk melakukan pencarian data dan tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.77 Desain Form Browse Data Surat Tugas

q. Desain Form Entry Data Surat Kontrak Kerja Pengabdian
Nama Masukan : Data Surat Kontrak Kerja Perngabdian
Sumber : Surat Kontrak Kerja
Fungsi : Mendata surat kontrak kerja
Media : Komputer
Struktur Data : {kd_skkp + kd_dosen + nip + nm_dosen + fakultas + jurusan + no_surat + tgl_surat + keterangan + nm_pej + nip_pej}
Keterangan : Tombol yang digunakan adalah tombol tambah untuk menambah data surat yang divalidasi oleh kode surat kontak kerja, tombol simpan untuk menyimpan data entry atau perubahan data, tombol edit untuk mengedit data, tombol hapus untuk menghapus data dari database dan tombol batal untuk membatalkan entry data. Tombol cetak untuk cetak surat berdasarkan data yang disorot dan tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.78 Desain Form Input Data Kontrak Kerja

r. Desain Form Browse Data Surat Kontrak Kerja
Nama Masukan : Data surat kontrak kerja
Sumber : Surat kontrak kerja
Fungsi : Menampilkan data-data surat kontrak kerja.
Media : Komputer
Struktur Data : {kd_skkp + kd_dosen + nip + nm_dosen + fakultas + jurusan + no_surat + tgl_surat + keterangan + nm_pej + nip_pej}
Keterangan : Form ini digunakan untuk menampilkan data-data surat tugas dari hasil inputan, terdapat tombol cari untuk melakukan pencarian data dan tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.79 Desain Form Browse Data Kontrak Kerja
s. Desain Form Entry Data Surat Perjanjian Penelitian
Nama Masukan : Data surat perjanjian penelitian
Sumber : Surat perjanjian
Fungsi : Mendata surat perjanjian penelitian
Media : Komputer
Struktur Data : {kd_spp + kd_dosen + nip + nama + fakultas + jurusan + no_surat + tgl_surat + keterangan + nm_pej + nip_pej}
Keterangan : Tombol yang digunakan adalah tombol tambah untuk menambah data surat yang divalidasi oleh kode surat perjanjian, tombol simpan untuk menyimpan data entry atau perubahan data, tombol edit untuk mengedit data, tombol hapus untuk menghapus data dari database dan tombol batal untuk membatalkan entry data. Tombol cetak untuk cetak surat berdasarkan data yang disorot dan tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.80 Desain Form Input Data Surat Perjanjian

t. Desain Form Browse Data Surat Perjanjian
Nama Masukan : Data surat perjanjian
Sumber : Surat pejanjian
Fungsi : Menampilkan data-data surat perjanjian.
Media : Komputer
Struktur Data : {kd_spp + kd_dosen + nip + nama + fakultas + jurusan + no_surat + tgl_surat + keterangan + nm_pej + nip_pej}
Keterangan : Form ini digunakan untuk menampilkan data-data surat tugas dari hasil inputan, terdapat tombol cari untuk melakukan pencarian data dan tombol keluar untuk keluar dari form.
Format :

Gambar 4.81 Desain Form Browse Data Surat Perjanjian

u. Desain Form Entry Data Pejabat
Nama Masukan : Data pejabat
Sumber : Pejabat
Fungsi : Mendata dan menampilkan data pejabat
Media : Komputer
Struktur Data : { kd_pejabat + nip_pej + nm_pejabat + jabatan_struc + jabatan_func + pangkat + gol_pej }
Keterangan : Form ini digunakan untuk menginput dan menampilkan data-data pejabat.
Format :

Gambar 4.82 Desain Form Input Data Pejabat

v. Desain Form Entry Data Fakultas
Nama Masukan : Data fakultas
Sumber : Fakultas
Fungsi : Mendata dan menampilkan data fakultas.
Media : Komputer
Struktur Data : { kd_fak + nm_fak }
Keterangan : Form ini digunakan untuk menginput dan menampilkan data-data fakultas.
Format :

Gambar 4.83 Desain Form Input Data Fakultas
w. Desain Form Entry Data Jurusan
Nama Masukan : Data jurusan
Sumber : Jurusan
Fungsi : Mendata dan menampilkan data jurusan.
Media : Komputer
Struktur Data : { kd_jur + nm_jur }
Keterangan : Form ini digunakan untuk menginput dan menampilkan data-data jurusan.
Format :

Gambar 4.84 Desain Form Input Data Jurusan

x. Desain Form Entry Data Bidang Ilmu
Nama Masukan : Data bidang ilmu
Sumber : Bidang ilmu
Fungsi : Mendata dan menampilkan data bidang ilmu.
Media : Komputer
Struktur Data : { kd_ilmu + nm_ilmu }
Keterangan : Form ini digunakan untuk menginput dan menampilkan data-data bidang ilmu.
Format :

Gambar 4.85 Desain Form Input Data Bidang Ilmu

y. Desain Form Entry Data Bidang Pengabdian
Nama Masukan : Data bidang pengabdian
Sumber : Bidang pengabdian
Fungsi : Mendata dan menampilkan data-data bidang pengabdian.
Media : Komputer
Struktur Data : { kd_bid + bid_peng}
Keterangan : Form ini digunakan untuk menginput dan menampilkan data-data bidang pengabdian
Format :

Gambar 4.86 Desain Form Input Data Bidang Pengabdian

z. Desain Form Entry Data Jenis Pengabdian
Nama Masukan : Data jenis pengabdian
Sumber : Jenis pengabdian
Fungsi : Mendata dan menampilkan data jenis pengabdian.
Media : Komputer
Struktur Data : { kd_jenis + jenis_peng }
Keterangan : Form ini digunakan untuk menginput dan menampilkan data-data jenis pengabdian.
Format :

Gambar 4.87 Desain Form Input Data Jenis Pengabdian

aa. Desain Form Entry Data Bidang Penelitian
Nama Masukan : Data bidang penelitian
Sumber : Bidang penelitian
Fungsi : Mendata dan menampilkan data bidang penelitian.
Media : Komputer
Struktur Data : { kd_bid + bid_pen }
Keterangan : Form ini digunakan untuk menginput dan menampilkan data-data bidang penelitian.
Format :

Gambar 4.88 Desain Form Input Data Bidang Penelitian

bb. Desain Form Entry Data Jenis Penelitian
Nama Masukan : Data jenis penelitian
Sumber : Jenis penelitian
Fungsi : Mendata dan menampilkan data jenis penelitian.
Media : Komputer
Struktur Data : { kd_jenis + jenis_pen }
Keterangan : Form ini digunakan untuk menampilkan data-data
Format :

Gambar 4.89 Desain Form Input Data Jenis Penelitian

4.12.2 Desain Output Object
a. Desain Informasi Data Dosen
Nama Keluaran : Informasi data dosen dan individu dosen.
Tujuan : Dosen, Dekan, Rektor, Ka. Puslit
Fungsi : Sebagai informasi tentang data-data dosen yang pernah mengajukan pengabdian dan penelitian.
Media : Kertas
Rangkap : -
Distribusi : Data dosen
Struktur Data : { kd_dos + nip_dos + nm_dos + tmp_lahir + tgl_lahir + jns_kel + agama + alamat + telpon + e_mail + pend_akhir + fakultas + jurusan + bid_ilmu + jab_func + jab_struc + pangkat + gol_dos + foto }
Format :

1. Informasi data dosen

Gambar 4.90 Desain Output Laporan Data Dosen

2. Informasi data individu dosen

Gambar 4.91 Desain Output Laporan Data Individu Dosen

b. Desain Informasi Proposal Pengabdian
Nama Keluaran : Informasi proposal pengabdian
Tujuan : Dosen, Dekan, Rektor, Ka. Puslit
Fungsi : Sebagai informasi tentang data-data proposal yang sudah pernah diajukan dosen.
Media : Kertas
Rangkap : -
Distribusi : Data proposal pengabdian
Struktur Data : {Kd_propeng + Kd_dosen + Nip + Nama + Fakultas + Jurusan + Judul + Jns_peng + Bid_ilmu + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Format :
1. Detail proposal pengabdian

Gambar 4.92 Desain Output Laporan Data Proposal Pengabdian

2. Tahun proposal pengabdian

Gambar 4.93 Desain Output Laporan
Data Proposal Pengabdian Berdasarkan Tahun

b. Desain Informasi Proposal Penelitian
Nama Keluaran : Informasi proposal penelitian
Tujuan : Dosen, Ka.Puslit, Dekan, Rektor
Fungsi : Sebagai informasi tentang data-data proposal yang sudah pernah diajukan dosen.
Media : Kertas
Rangkap : -
Distribusi : Data proposal penelitian
Struktur Data : {Kd_propen + Kd_dosen + Nip + Nama + Fakultas + Jurusan + Judul + Jns_peng + Bid_ilmu + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Format :

1. Detail proposal penelitian

Gambar 4.94 Desain Output Laporan Data Proposal Penelitian

2. Tahun proposal penelitian

Gambar 4.95 Desain Output Laporan
Data Proposal Penelitian Berdasarkan Tahun

c. Desain Informasi Laporan Pengabdian
Nama Keluaran : Informasi laporan pengabdian
Tujuan : Dosen, Ka.Puslit, Dekan, Rektor
Fungsi : Sebagai informasi tentang data-data laporan yang sudah di setujui dan dikumpulkan.
Media : Kertas
Rangkap : -
Distribusi : Data laporan pengabdian.
Struktur Data : {Kd_lappeng + Kd_propeng + Kd_dosen + Nip + Nama + Fakultas + Jurusan + Judul + Jns_peng + Bid_ilmu + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Format :
1. Detail laporan pengabdian

Gambar 4.96 Desain Output Laporan Data Laporan Pengabdian

2. Tahun laporan pengabdian

Gambar 4.97 Desain Output Laporan
Data Laporan Pengabdian Berdasarkan Tahun

3. Individu laporan pengabdian

Gambar 4.98 Desain Output Laporan
Data Laporan Pengabdian Individu Dosen
d. Desain Informasi Laporan Penelitian
Nama Keluaran : Informasi laporan penelitian
Tujuan : Dosen, Ka.Puslit, Dekan, Rektor
Fungsi : Sebagai informasi tentang data-data laporan yang sudah terkumpul.
Media : Kertas
Rangkap : -
Distribusi : Data laporan penelitian
Struktur Data : {Kd_lappen + Kd_propeng + Kd_dosen + Nip + Nama + Fakultas + Jurusan + Judul + Jns_pen + Bid_ilmu + Tahun + Lokasi + Waktu + Jml_anggt + Sumber_dana + Jml_dana}
Format :
1. Detail laporan penelitian

Gambar 4.99 Desain Output Laporan Data Laporan Penelitian

2. Tahun laporan penelitian

Gambar 4.100 Desain Output Laporan
Data Laporan Penelitian Berdasarkan Tahun

3. Individu laporan penelitian

Gambar 4.101 Desain Output Laporan
Data Laporan Penelitian Individu Dosen
e. Desain Informasi Rekap Laporan Pengabdian
Nama Keluaran : Informasi rekap laporan pengabdian
Tujuan : Ka.Puslit
Fungsi : Sebagai informasi rekap tentang laporan-laporan pengabdian.
Media : Kertas
Rangkap : -
Distribusi : Data laporan pengabdian
Struktur Data : {Kd_rekap + Kd_lappeng + Kd_dosen + Judul + Jns_peng + Bid_ilmu + Tahun + Waktu + Sumber_dana + Jml_dana}
Format :
1. Detail rekap laporan pengabdian

Gambar 4.102 Desain Output Laporan
Data Rekap Laporan Pengabdian

2. Tahun rekap laporan pengabdian

Gambar 4.103 Desain Output Laporan
Data Rekap Laporan Pengabdian Berdasarkan Tahun

f. Desain Informasi Rekap Laporan Penelitian
Nama Keluaran : Informasi rekap laporan penelitian
Tujuan : Ka.Puslit
Fungsi : Sebagai informasi rekap tentang laporan-laporan penelitian.
Media : Kertas
Rangkap : -
Distribusi : Data laporan penelitian
Struktur Data : {Kd_rekap + Kd_lappen + Kd_dosen + Judul + Jns_pen + Bid_ilmu + Tahun + Waktu + Sumber_dana + Jml_dana}
Format :

1. Detail rekap laporan penelitian

Gambar 4.104 Desain Output Laporan
Data Rekap Laporan Penelitian

2. Tahun rekap laporan penelitian

Gambar 4.105 Desain Output Laporan
Data Rekap Laporan Penelitian Berdasarkan Tahun

g. Desain Informasi Surat Tugas
Nama Keluaran : Laporan surat tugas
Tujuan : Dosen
Fungsi : Sebagai informasi atau laporan surat tugas yang dibutuhkan dosen.
Media : Kertas
Rangkap : 1
Distribusi : Data surat tugas
Struktur Data :{Kd_surattgs + kd_dosen + nip + nama_dos + fakultas + jurusan + no_surat + lamp + hal + keperluan + tgl_surat + nama_pejabat + nip_pej}
Format :

Gambar 4.106 Desain Output Laporan Surat Tugas
h. Desain Informasi Surat Kontrak Kerja
Nama Keluaran : Laporan surat kontrak kerja
Tujuan : Dosen, Ka.Puslit
Fungsi : Sebagai informasi atau laporan surat kontrak kerja pengabdian yang dibutuhkan oleh dosen dan Ka. Puslir.
Media : Kertas
Rangkap : 2
Distribusi : Data surat kontrak kerja pengabdian
Struktur Data : {kd_skkp + kd_dosen + nip + nm_dosen + fakultas + jurusan + no_surat + tgl_surat + keterangan + nm_pej + nip_pej}
Format :

Gambar 4.107 Desain Output Laporan Surat Kontrak Kerja
i. Desain Informasi Surat Perjanjian
Nama Keluaran : Laporan surat perjanjian
Tujuan : Dosen, Ka.Puslit
Fungsi : Sebagai informasi atau laporan surat perjanjian penelitian yang dibutuhkan oleh dosen dan Ka. Puslit.
Media : Kertas
Rangkap : 2
Distribusi : Data surat perjanjian penelitian
Struktur Data : {kd_spp + kd_dosen + nip + nama + fakultas + jurusan + no_surat + tgl_surat + keterangan + nm_pej + nip_pej}
Format :

Gambar 4.108 Desain Output Laporan Surat Perjanjian

2009-12-21T19:53:00.001-08:00

Mengatasi masalah network dengan Winsock xp

Memiliki komputer yang terhubung dalam jaringan lokal atau Local Area Network (LAN) memang banyak keuntungannya, bisa untuk berbagi file, berbagi printer, bahkan juga berbagi modem untuk koneksi internet. Namun ada kalanya komputer anda tiba-tiba tidak bisa terhubung (connect) dengan jaringan. Penyebabnya bisa bermacam-macam, akibat kerusakan fisik misalnya:
- Kabel UTP rusak akibat digigit tikus atau tertindih meja atau sering terinjak-injak (karena tidak dilindungi kabel dack atau pipa PVC)
- Proses terminasi (crimping) yang kurang baik sehingga connector RJ45 kurang kuat “mencengkeram” kabel, yang menyebabkan koneksi jadi putus-nyambung
- Network Interface Card (NIC) rusak
- Port di switch (hub) ada yang rusak

Cara mengatasinya harus sabar dan telaten. Periksa satu demi satu kemungkinan-kemungkinan yang ada. Namun kalau ternyata setelah dicoba semua kemungkinan tersebut masih juga belum menyelesaikan masalah, maka kemungkinan ada masalah secara software. Bisa jadi karena registry yang rusak (corrupt) akibat virus, malware, spyware, atau karena instalasi software yang tidak jelas asal-usulnya.

Untuk mengatasi hal tersebut, anda bisa gunakan sebuah tool yang sangat bermanfaat untuk mengatasi masalah jaringan, yakni Winsock XP Fix. Program ini bisa anda gunakan jika anda mengalami masalah setelah menghapus software yang berhubungan dengan jaringan (network), Adware, Firewall, atau setelah melakukan pembersihan registry. Selain itu, anda bisa juga mem-backup registry dengan menggunakan Winsock XP Fix.

Silakan anda download melalui [link ini]. Setelah itu lakukan proses instalasi, dan jalankan program tersebut. Setelah menekan tombol FIX, program akan otomatis melakukan perbaikan yang diperlukan. Setelah selesai, restart komputer anda dan jangan lupa berdoa.. Jika semua lancar, koneksi komputer anda akan kembali seperti sedia kala.

2009-12-21T19:53:00.000-08:00

METODOLOGI PENELITIAN

2009-10-25T19:07:00.000-07:00

Pdoman PENULISAN PEMBUATAN PROPOSAL SKRIPSI FMIPA UGM

1. Tentukan tema dan judul dari skripsi
Tentu saja yang paling awal dan penting adalah memikirkan judul dan topik dari skripsi kita.

Menurut saya, hal ini adalah yang terpenting dan bisa jadi memakan waktu paling lama dalam

pembuatan skripsi. Pastikan bahwa judul itu belum ada yang nyamain. Untuk mengecek, bisa

dicoba mencari di perpus mipa yang menyimpan skripsi. Agar gampang, bisa nyari di sistem

informasi perpus. Harus dipastikan juga agar judul kita itu itu ga ada “versi keduanya” di dunia

ilmiah dengan mencari lewat google (jangan lupa untuk mencari dengan versi inggrisnya). Untuk

mencari jurnal penelitian yang bagus dapat kamu cari di sini (Saya dapatkan dari pak Romi Satrio

Wahono):

BERBAYAR

1. IEEE Computer Society Digital Library (student member $61/tahun)
2. ACM Digital Library (student member $42/tahun)
3. Elsevier.Com (banyak universitas di Indonesia yg melanggan)
4. EBSCO (banyak universitas di Indonesia yg melanggan)
5. Science Direct (banyak universitas di Indonesia yg melanggan)
6. Proquest (banyak universitas di Indonesia yg melanggan)
GRATIS

1. Citeseer (ribuan paper jurnal bidang computer science)
2. Directory of Open Access Journal
3. PubMed Central (free digital archive of biomedical and life sciences)
4. Google Scholar (citation index, abstak dam fulltext)
5. Mirror Scientific Data di LIPI (mirror di LIPI untuk jurnal ilmiah internasional)
6. DBLP Bibliography (Database bibliografi,ada link ke electronic version juga)
7. Libra Academic Search (Microsoft Academic search di china)
8. JSTOR Scholarly Journal Archieve
9. Biomed Central (the Open Access Publisher)
10. Highwire Press Stanford University
11. UC Berkeley on iTunes U (Materi kuliah gratis dari UC Berkeley)
12. MIT Opencourseware (Materi kuliah gratis dari MIT)
13. Patent Searching (Pencarian Dokumen Paten)
14. UK PubMed Central (free archive of life sciences journal)
http://gigapedia.org/ (e book gratis)
2. Struktur Skripsi
“Struktur Resmi” di mipa (khususnya Ilmu Komputer UGM) yang saya ketahui adalah:

judul

lembar pengesahan

persembahan
kata pengantar
intisari
abstract
daftar isi
daftar gambar
daftar tabel
bab 1 pendahuluan

1.1.latar belakang
1.2.rumusan masalah
1.3.Ruang lingkup dan batasan masalah
1.4.tujuan penulisan
1.5.manfaat penulisan
1.6.tinjauan pustaka
1.7.metodologi penelitian

1.studi literatur
2.analisis kebutuhan
3.perancangan sistem
4.implementasi sistem
5.testing sistem

1.8.sistematika penulisan
bab 2 dasar teori
bab 3 rancangan sistem
bab 4 implementasi sistem
bab 5 pengujian dan hasil
bab 6 penutup

6.1.kesimpulan

6.2.saran

daftar pustaka.

Ada kebiasaan berbeda antara dosen di ilmu komputer ugm. Ada yang meminta untuk
dibuatkan proposal kemudian ditanda tangani dosen yang bersangkutan. Ada pula dosen yang tidak
meminta proposal. Kalau ada yang meminta proposal itu berarti buatkan bab 1 nya. Hanya saja pada
proposal tidak disertai penulisan bab 1.

2.A. Tinjauan pustaka (poin 1.6)
Yang saya maksudkan di atas tidak sama dengan daftar pustaka. Tinjauan pustaka berisi
ringkasan isi (benar-benar ringkas) dari buku-buku/paper-paper yang anda rujuk.

Contoh tinjauan pustaka adalah sebagai berikut:

Alan W. Black dan Kevin A Lenzo dari universitas Carnegie Mellon (Black, 2006), pada
tulisannya yang berjudul Multilingual Text To Speech System membahas tentang suatu framework
Text To Speech yang dapat menggunakan berbagai macam bahasa (dengan catatan bahasa-bahasa
tersebut memiliki aturan-aturan yang berbeda satu sama lain). Selain itu, Allan W Black (universitas
Carnegie Mellon) dan Kishore Prahallad (International Institute of Technology, Hyderabad)
(Prahallad, 2005) dalam jurnalnya yang berjudul A Text To Speech Interface For Universal Digital
Library, menyebutkan tentang fungsi Text To Speech sebagai interface dari sebuah perpustakaan
digital yang menggunakan bahasa India dengan bermacam-macam dialek (Assamese, Tamil,
Malayalam, Gujarati, Telugu, Oriya, Urdu, dan sebagainya). Arry Akhmad Arman, (Arman, 2004)
dari Departemen Teknik Elekro Institut Teknologi Bandung dalam tulisannya Konversi Dari Teks
Ke Ucapan melakukan penelitian tentang konversi dari teks ke ucapan. Pada penelitian tersebut
dibahas tentang bagian-bagian dari sistem Text To Speech secara keseluruhan. Pada hasil tulisan
Arry yang berjudul Teknologi Pemrosesan Bahasa Alami Sebagai Teknologi Kunci untuk
meningkatkan Cara Interaksi Antara Manusia Dengan Mesin juga dibahas keuntungan-keuntungan
yang didapatkan dari sebuah sistem text to speech.

2.B. Penulisan Bagian intisari atau Abstrak
Intisari merupakan rangkuman dari isi tulisan dalam format yang sangat singkat. Intisari
dituliskan menggunakan bahasa Indonesia sedangkan abstrak dengan bahasa Inggris. Dengan
membaca intisari/abstrak sesorang harus dapat mengetahui isi tulisan Anda. Jika isinya cocok,maka
dia dapat membaca lebih lanjut.Jika isinya tidak cocok, maka dia bisa mencari tulisan lain. Hal ini
sangat bermanfaat untuk menghemat waktu dari para pembaca.Ketika Anda sedang melakukan
penelitian maka Anda akan berterimakasih kepada penulis yang menuliskan intisari/abstraknya
dengan baik.Jadi,

Tulislah intisari/abstrak dengan baik.Untuk makalah, biasanya intisari/abstrak itu hanya terdiri dari
satu atau dua paragraf saja. Sementara itu untuk thesis dan tugas akhir,intisari/abstrak dibatasi satu
halaman.

2.C. Penulisan Daftar Pustaka
Sengaja saya mencantumkan 2 contoh daftar pustaka, yang pertama adalah untuk buku, sedangkan
yang kedua adalah untuk paper yang ditemukan dari internet

(Hariyanto, 2004) Hariyanto, 2004. Teori Bahasa, Otomata, dan Komputasi serta terapannya.
Informatika Bandung.

(Black, 2006) A. Black dan K. Lenzo, 2006. Multilingual Text To Speech System,
www.cs.cmu.edu/~awb/papers/icassp2004/mtts.pdf, diakses tanggal 25 Maret 2006.

2.D. Penulisan kesimpulan
1.
Jangan menulis kesimpulan yang merupakan suatu pengetahuan umum. Jika tanpa penelitian
Anda orang sudah dapat menarik kesimpulan maka “temuan” Anda tersebut mungkin tidak
layak masuk kebagian kesimpulan. Mungkin dia sudah menjadi pengetahuan umum.
2.
Hal-hal yang dituliskan pada bab 6.1. (kesimpulan) semestinya sudah muncul pada bagian
isi. Akan aneh jika Anda mengambil kesimpulan yang tidak pernah muncul dalam bab
sebelumnya. Bagaimana Anda bisa sampai kepada kesimpulan tersebut?
3.
Kesimpulan seharusnya merupakan hasil penelitian anda.
Jangan lupa, struktur yang tepat adalah struktur dengan pendahuluan dan teori-teori pendukung
yang sedikit. Arahkan pembaca untuk membaca buku referensi saja.

3. Persoalan layout dan penulisan
a)
Ukuran halaman yang resmi adalah ukuran A4 dengan margin sebagai berikut: top=1,25
bottom= 1,18 left=1,58 right=1,18. Font yang resmi digunakan adalah Times new roman
ukuran 12 dengan line spacing double. Pada tulisan yang berhubungan dengan komputer,
mislanya dalam penulisan kode program, gunakan font courier. Dan jangan gunakan font

font yang terlalu banyak, PERLU DIINGAT anda sedang menulis paper ilmiah atau skripsi
dan bukan SURAT UNTUK PACAR.

b)
Penulisan caption
Caption tabel selalu terletak di atas tabel yang dimaksudkan. Sedangkan caption gambar
terletak di bawah dari gambar yang dimaksudkan. Tabel maupun gambar yang ada ”harus
ada yang menunjuk” pada tulisan dengan jelas (disertai nomornya).

c) Jangan membuat kalimat yang amat sangat panjang. Perhatikan pemakaian kata ”yang” dan
koma yang berulang kali.
d) Hemat kata-kata dan langsung to the point. Jangan klemar-klemer.
e) Jangan membuat kalimat yang tidak ada subjeknya. Perhatikan penggunaan kata ”yaitu”.
Jangan gunakan kata yaitu sebagai subjek.
f) Menuliskan istilah asing dengan huruf miring

4. Finishing
Setelah semuanya selesai (pendadaran dan revisi). Hal yang tersisa adalah menjilid bundelan
skripsi tersebut. Di Ilmu Komputer UGM, kita diharuskan menyerahkan 2 skripsi (1 untuk
perpustakaan dan yang 1 lagi untuk dosen pembimbing), 1 ringkasan skripsi, 1 CD (berisi softcopy
skripsi kita). Jangan lupa sebelum menjilid skripsi kita, tanyakan terlebih dahulu ke bagian
perpustakaan warna wajib dari cover skripsi kita. Biasanya perpustakaan akan menyerahkan contoh
kertas dengan warna yang dimaksudkan.

2009-10-25T16:38:00.000-07:00

GAMBARAN UMUM JARINGAN KOMPUTER

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan bersama-sama menggunakan hardware/software yang terhubung dengan jaringan. Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut node. Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan node.

•Tipe Jaringan Komputer
Berdasarkan fungsinya jaringan dibedakan menjadi 3 tipe, yaitu

1. Jaringan peer to peer atau point to point

Jaringan peer to peer adalah bentuk konektivitas yang setiap terminal memiliki peran dan derajat yang sama. Peer To Peer dibentuk dengan cara menghubungkan setiap terminal secara langsung sehingga masing-masing terminal dapat ber bagi data, aplikasi dan peripheral lainnya. semua terminal dapat bertindak sebagai workstation/client atau sebagai Non Dedicated Server (server tidak murni), oleh karena tu Peer To Peer tidak dirancang untuk WAN. Contoh Nos Peer To Peer, MS Windows for Workgroup dan lain-l ain.

2. Jaringan file server

Jaringan file server adalah jaringan komputer yang terdapat terminal khu sus yang disebut server yang memiliki kapasitas harddisk yang sangat besar. server tersebut hanya akan bertindak sebagai tempat penyimpanan data/file bersama, namun tidak ada pelayanan komputasi. contoh sistem operasi file server antara lain: Novell Netware, IBM LAN Server, Unix Network File Sistem (NFS) dan lain-lain.

3. Jaringan clien - server

Jaringan client-server adalah jaringan komputer yang pengembangan dari jaringan file server. pada jaringan client-server mengenal adanya server dan client yang memiliki fungsi berbeda. server digunakan sebagai sumbet daya untuk sejumlah client dan juga untuk mengatur administrasi jaringan komputer. sedangkan client adalah ko mputer yang terhubung dengan server dan menggunakan resourse server. pada jaringan client-server selain memberikan fasilitas pelayanan file juga memberikan pelayanan komputasi. Contoh sistem operasi jaringan client-server adalah unix, windows NT dan lain-lain.

•JENIS JARINGAN KOMPUTER
Secara umum jaringan komputer dibagi atas lima jenis, yaitu;

1. Local Area Network (LAN)

Local Area Network (LAN), merupakan jaringan milik pribadi di dalam sebuah gedung atau kampus yang berukuran sampai beberapa kilometer. LAN seringkali digunakan untuk menghubu
ngkan komputer-komputer pribadi dan workstation dalam kantor suatu perusahaan atau pabrik-pabrik untuk memakai bersama sumberdaya (misalnya printer) dan saling bertukar informasi.

2. Metropolitan Area Network (MAN)

Metropolitan Area Network (MAN), pada dasarnya merupakan versi LAN ya
ng berukuran lebih besar dan biasanya menggunakan teknologi yang sama dengan LAN. MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang letaknya berdekatan atau juga sebuah kota dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi (swasta) atau umum. MAN mampu menunjang data dan suara, bahkan dapat berhubungan dengan jaringan televisi kabel.

3. Wide Area Network (WAN)

Wide Area Network (WAN), jangkauannya mencakup daerah geografis yang luas, seringkali mencakup sebuah negara bahkan benua. WAN terdiri dari kumpulan mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program-program (aplikasi) pemakai.

4. Internet

Sebenarnya terdapat banyak jaringan didunia ini, seringkali menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang berbeda-beda. Orang yang terhubung ke jaringan sering berharap untuk bisa berkomunikasi dengan orang lain yang terhubung ke jaringan lainnya. Keinginan seperti ini memerlukan hubungan antar jaringan yang seringkali tidak kampatibel dan berbeda. Biasanya untuk melakukan hal ini diperlukan sebuah mesin yang disebut gateway guna melakukan hubungan dan melaksanakan terjemahan yang diperlukan, baik perangkat keras maupun perangkat lunaknya. Kumpulan jaringan yang terinterkoneksi inilah yang disebut dengan internet.

5. Jaringan Tanpa Kabel

Jaringan tanpa kabel merupakan suatu solusi terhadap komunikasi yang tidak bisa dilakukan dengan jaringan yang menggunakan kabel. Misalnya orang yang ingin mendapat informasi atau melakukan komunikasi walaupun sedang berada diatas mobil atau pesawat terbang, maka mutlak jaringan tanpa kabel diperlukan karena koneksi kabel tidaklah mungkin dibuat di dalam mobil atau pesawat. Saat ini jaringan tanpa kabel sudah marak digunakan dengan memanfaatkan jasa satelit dan mampu memberikan kecepatan akses yang lebih cepat dibandingkan dengan jaringan yang menggunakan kabel.

Topologi Jaringan

2009-10-14T19:59:00.000-07:00

Topologi Star
Dalam topologi star, semua kabel dihubungkan dari komputer-komputer ke lokasi pusat (central location), dimana semuanya terhubung ke suatu alat yang dinamakan hub.Topologi star digunakan dalam jaringan yang padat, ketika endpoint dapat dicapai langsung dari lokasi pusat, kebutuhan untuk perluasan jaringan, dan membutuhkan kehandalan yang tinggi. Topologi ini merupakan susunan yang menggunakan lebih banyak kabel daripada bus dan karena semua komputer dan perangkat terhubung ke central point. Jadi bila ada salah satu komputer atau perangkat yang mengalami kerusakan maka tidak akan mempengaruhi yang lainnya (jaringan).
Bagaimana Jaringan Star Bekerja

Setiap komputer dalam jaringan bintang berkomunikasi dengan central hub yang mengirimkan kembali pesan ke semua komputer (dalam broadcast star network) atau hanya ke komputer yang dituju (dalam switched star network). Hub dalam broadcast star network dapat menjadi aktif ataupun pasif. Active hub memperbaharui sinyal elektrik yang diterima dan mengirimkannya ke semua komputer yang terhubung ke hub. Hub tipe tersebut sering disebut juga dengan multiport repeater. Jika kita menggunakan hub memiliki 32 port, dengan seluruh port terisi, maka collision akan sering terjadi yang akan mengakibatkan kinerja jaringan menurun. Untuk menghindari hal tersebut kita bisa menggunakan switch yang memiliki kemampuan untuk menentukan jalur tujuan data. Active hub dan switch membutuhkan tenaga listrik untuk menjalankannya. Pasisive hub, seperti wiring panel atau blok punch-down, hanya berfungsi sebagai titik koneksi (connection point) dan tidak melakukan penguatan sinyal atau memperbaharui sinyal. Passive hub tidak membutuhkan tenaga listrik untuk menjalankannya.
Jaringan Bintang Hybrid (Hybrid Star Network)

Kita dapat menggunakan beberapa tipe kabel untuk mengimplementasikan jaringan star. Hybrid hub dapat digunakan untuk mengakomodasi beberapa tipe kabel dalam satu jaringan bintang.
Keuntungan dari penggunaan Topologi Star

Keuntungan dari penggunaan topologi star:

* Cukup mudah untuk mengubah dan menambah komputer ke dalam jaringan yang menggunakan topologi star tanpa mengganggu aktvitas jaringan yang sedang berlangsung. Kita hanya tinggal menambah kabel baru dari komputer kita ke lokasi pusat (central location) dan pasangkan kabel tersebut ke hub. Bila kapasitas dari hub pusat sudah melebihi, maka kita tinggal mengganti hub tersebut dengan hub yang memiliki jumlah port yang lebih banyak.
* Pusat dari jaringan star merupakan tempat yang baik untuk menentukan diagnosa kesalahan yang terjadi dalam jaringan. Intelligent hub merupakan hub yang dilengkapi dengan microprocessors yang selain memiliki fitur sebagai tambahan untuk mengulang sinyal jaringan juga melakukan monitor yang terpusat dan manajemen terhadap jaringan.
* Apabila satu komputer yang mengalami kerusakan dalam jaringan maka komputer tersebut tidak akan membuat mati seluruh jaringan star. Hub dapat mendeteksi kesalahan dalam jaringan dan memisahkan komputer yang rusak tersebut dari jaringan dan memperkenankan jaringan untuk beroperasi kembali.
* Kita dapat menggunakan beberapa tipe kabel di dalam jaringan yang sama dengan hub yang dapat mengakomodasi tipe kabel yang berbeda.

Kekurangan dari penggunaan Topologi Star

Topologi star mempunyai kekurangan sebagai berikut:

* Memiliki satu titik kesalahan, terletak pada hub. Jika hub pusat mengalami kegagalan, maka seluruh jaringan akan gagal untuk beroperasi.
* Memerlukan alat pada central point untuk mem-broadcast ulang atau pergantian traffic jaringan (switch network traffic).
* Membutuhkan lebih banyak kabel karena semua kabel jaringan harus ditarik ke satu central point, jadi lebih banyak membutuhkan lebih banyak kabel daripada topologi jaringan yang lain.

Cara Merawat Komputer

2008-08-28T00:42:00.000-07:00

CARA MERAWAT KOMPUTER

1. Sediakan UPS, Sering kali tegangan listrik turun-naik atau bahkan mati tiba-tiba akan berdampak kurang baik pada PC , terutama PC yang sudah lama, akan mengakibatkan rusaknya Power Supply, rusaknya Hardisk, bahkan Morherboard.
Terutama hardisk, hardisk perlu kesetabilan saat bekerja, bila tiba-tiba listrik mati terjadilah kejutan yang bisa menyebabkan tergoresnya track tecordingnya maka timbulah bad sector, bad sector hanya bisa dilihat jika kita check lewat scandisk. bad sector tidak bisa di isi file untuk operasional system maupun menyimpan data, sehingga akan mengurangi kapasitas hardisk itu sendiri. Karena itu di usahakan agar disediakan UPS atau External battery sebagai pengaman bila terjadi mati lampu maka komputer tetap hidup untuk beberapa waktu, sehingga masih ada kesempatan untuk mematikan komputer sesuai prosedur.

2. Stavolt, Untuk UPS yang sudah termasuk stavolt (penstabil naik-turun tegangan) tidak bermasalah, tetapi yang tidak termasuk stavolt di dalamnya maka lebih baik disediakan stavolt tambahan sebagai stabilizer, sehingga walau tegangan listrik naik-turun pun, tidak mengganggu keamanan komputer sendiri.

3. Bersihkan dari debu, biasanya CPU tower di taruh di samping meja user, di letakan dilantai sehingga kemungkinan masuknya debu kedalam CPU besar sekali, Debu sebagai penghantar panas, sehingga apa bila komponen CPU , misalnya Prosesor, walau tersembunyi debu bisa masuk juga, memori/ RAM sering kali kena debu, dan kerja komputer jadi ngadat, hang atau bahkan komputer tidak bisa dinyalakan timbul suara beep…. maka check dan segera bersihkan lah kompenen tersebut , pasang kembali dan nyalakan.

4. Hindari kena Air, tidak menutup kemungkinan keyboard tersiram air minum. Pernah kejadian keyboard saya kena air tanpa sengaja, akhirnya terjadilah konseleting pada lempegan di dalam keyboard , walau sudah dibersihkan dan dijemur sekalipun tidak bisa diperbaiki, sehingga perlu ganti baru.

5. Voltase, Untuk di Indonesia voltase memakai 220 volt, tapi untuk komputer produk Jepang masih 110 volt, sehingga bila menyalakan komputer produk Jepang, jangan lupa sediakan adapter untuk menurunkan voltase dari 220 ke110 volt. kalau tidak wah….kebakar pasti!…

6. Sengatan petir, untuk daerah rawan petir, terutama jaringan komputer yang terhubung menara yang tidak dilengkapi penangkal petir, berbahaya bila terkena petir akan merembet keseluruh jaringan. karena itu sediakan penangkal petir lebih baik.

7. Jauhkan dari medan magnetik, medan magnetik bisa mengganggu performa CPU juga monitor.

8. Demi keamanan data serta system komputer, Pasrikan sudah ada Antivirus dan selalu di update.

9. Pastikan pula ada program utilities tambahan untuk menghapus sisa registry dan sampah dari internet(cokies)